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RESERVANDO SU VIAJE Y TRANSPORTE

Vuelo
Recomendamos que no reserve su vuelo hasta 44 días antes del inicio de su retiro. Se le notificará por correo electrónico 44 días antes del inicio de su retiro si se cancela debido a una baja inscripción. Monroe no será responsable de los costos incurridos debido a cancelaciones de retiros.

Servicio de Transporte
El transporte en autobús está incluido en los primeros y últimos días de cada programa. Debemos tener sus detalles de viaje a más tardar 2 semanas antes de su llegada para incluirlo en el horario. Por favor, busque un correo electrónico que contenga nuestro Formulario de Planes de Viaje para enviar su información de viaje una vez que se haya registrado.

Las paradas del servicio de transporte incluyen el aeropuerto de Charlottesville-Albemarle y estación de tren de Charlottesville, así como hoteles locales especificados que se enumeran a continuación. No podemos proporcionar servicios de transporte desde Air B&B’s y bed & breakfasts, o residencias privadas. Si se está quedando en uno de estos, por favor planee reunirse con el transporte en uno de los hoteles aprobados. 

Horarios de recogida
En el primer día de su retiro, los horarios de recogida del transporte son entre las 10:00 a.m. y las 5:00 p.m. Se pueden hacer arreglos si su vuelo a Charlottesville se retrasa. 

Horarios de salida
El transporte de salida de Monroe a Charlottesville para retiros de una semana opera desde las 3:30 a.m. hasta el mediodía. Asegúrese de tener esto en cuenta al hacer sus planes de salida de vuelo. Tendrá que esperar en el aeropuerto si su vuelo sale después de la 1:00 p.m. 

La mayoría de los programas de fin de semana terminan el último día, después del almuerzo de la 1 p.m. El transporte está disponible después de las 2 p.m.

Retrasos en el viaje

Si tiene retrasos en su viaje, por favor llámenos al 434-422-6224 o envíenos un correo electrónico a travel@monroeinstitute.org lo antes posible para que podamos actualizar los detalles de su recogida y transferencia y notificar al conductor. 

Conduciendo
Si está conduciendo, por favor envíe un correo electrónico a travel@monroeinstitute.org para informarnos que no necesitará nuestros servicios de transporte. Planee llegar entre las 12 p.m. y las 4 p.m. el día que comienza su programa. 

Llegando temprano

Si necesita llegar un día antes, lo cual se recomienda para los viajeros internacionales, deberá reservar alojamiento nocturno en un hotel en Charlottesville y organizaremos su recogida en el hotel la mañana siguiente.

Hoteles en la zona local

Área del centro—a poca distancia a pie o un corto viaje en taxi desde estación de tren de Charlottesville:

• Residence Inn by Marriott en West Main (434) 220-0075
• Hampton Inn & Suites en West Main (434) 923-8600
• Omni Hotel (434) 971-5500.

Área del aeropuerto (dentro de 10 millas). Estos hoteles suelen tener transporte al aeropuerto: 

• Courtyard Marriott 29 North (434) 973- 7100
• Country Inn & Suites/Radisson (434) 293-4600
• Clarion (434) 277-4981
• Doubletree Inn (434) 973-2121.
• Staybridge Suites (434) 956-4375
• Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
• Holiday Inn (434) 977-7700

Recorriendo Charlottesville

Si decide llegar temprano o quedarse más tiempo en la zona, visite la Oficina de Convenciones y Visitantes de Charlottesville Albemarle para actividades turísticas y qué ver mientras esté aquí: visitcharlottesville.org. 

NUESTRO CAMPUS 

Ubicado en las estribaciones de las Montañas Blue Ridge, el Monroe Institute se encuentra en más de 300 acres de tranquilas colinas con vistas panorámicas a las montañas. A solo tres horas de Washington, DC, y 45 minutos de Charlottesville, Virginia, el Monroe Institute ha llamado hogar al Condado de Nelson durante más de 45 años. 

TODOS INCLUIDOS

Todos los retiros residenciales incluyen alojamiento, comidas, refrigerios y servicio de transporte desde Charlottesville. La mayoría de nuestras habitaciones son de ocupación doble con instalaciones de baño ubicadas fuera de las habitaciones. Los programas se llevan a cabo tanto en nuestro Centro Nancy Penn como en el Retiro Roberts Mountain.

Wi-Fi para huéspedes está disponible. Dependiendo de su proveedor, el servicio celular puede ser irregular en el campus debido a la ubicación rural en las montañas.

Nuestro menú de comidas ofrece muchas opciones saludables y frescas, incluyendo, sin gluten, vegetarianas y veganas a pedido. 

Como centro de retiro que atiende grupos, nuestro personal de servicios para huéspedes hace todo lo posible para satisfacer sus necesidades nutricionales personales. Podemos acomodar sus preferencias para comidas sin gluten, veganas y vegetarianas, pero, si tiene restricciones dietéticas adicionales, le recomendamos que traiga cualquier alimento único que necesite. Hay espacio limitado disponible para alimentos preparados o precocinados en nuestros congeladores o refrigeradores para dietas especiales. 

INFORMACIÓN SOBRE SENSIBILIDAD ALIMENTARIA

Si tiene alergias severas, por favor háganoslo saber al menos dos semanas antes de su llegada programada. Aconsejamos a cualquier persona con alergias que no podemos garantizar que todos los alimentos no hayan sido contaminados antes de llegar al lugar. Recuerde traer su EpiPen o medicamento equivalente. 

*Los ingredientes de todos los alimentos preparados están disponibles a pedido.

ALOJAMIENTO

Habitaciones para huéspedes

Las habitaciones estándar son habitaciones de ocupación doble que contienen unidades CHEC privadas. CHEC significa Cámara Ambiental Holística Controlada. Cada unidad CHEC contiene características de audio y iluminación controladas por el usuario y es semi-cerrada o puede ser completamente cerrada para total privacidad. El sistema de audio incorporado transmite la guía verbal del instructor y los ejercicios de meditación a través de auriculares y altavoces en su unidad personal. Diseñadas especialmente por Robert A. Monroe, nuestras unidades CHEC proporcionan aislamiento de distracciones externas. A lo largo de la semana, usted duerme, experimenta ejercicios de meditación del programa y se relaja en soledad en su propia unidad CHEC. 

Se proporcionan sábanas, edredones, almohadas y toallas. Por favor, no traiga ni encienda velas, incienso, salvia o palos paleo en su habitación.

Puede llevar bebidas a su habitación, pero le pedimos que no traiga comida y que devuelva las tazas y cristalería a la cocina de servicio después. 

Accesibilidad 

Nuestras instalaciones no están equipadas con ascensores, pero son accesibles en silla de ruedas. Si tiene necesidades médicas especiales, por favor contacte a la Oficina de Registro antes de su estadía.

Perros de Servicio

De acuerdo con la Ley de Derechos de Discapacidad de Virginia, no se permite que los perros de servicio acompañen a los participantes durante nuestros programas residenciales. Esta decisión es necesaria para mantener la integridad de nuestras operaciones del programa dentro de las limitaciones de nuestra infraestructura actual.

Auriculares

Cubiertas desechables para auriculares están disponibles de los instructores a pedido o puede traer los suyos. 

Baños

Hay suficientes baños con bañeras y duchas en el Retiro Roberts Mountain y el Centro Nancy Penn, convenientemente ubicados cerca de las habitaciones, así que asegúrese de traer una bata o ropa apropiada para usar entre el dormitorio y los baños. Se proporciona jabón líquido de manos natural en todos los baños. Por favor, traiga su propio champú y acondicionador. 

WI-FI

Wi-Fi gratuito está disponible.

TERRENOS DEL CAMPUS Y ESTACIONAMIENTO

Los terrenos del campus consisten en colinas onduladas, caminos de grava para caminatas por la tarde, áreas para meditar o relajarse, terrazas con vistas a las Montañas Blue Ridge, dos cristales de cuarzo de 6 toneladas, una piscina (en el Retiro Roberts Mountain) y un lago. Hay estacionamiento disponible si llega en automóvil. Sugerimos que asegure sus objetos de valor en su vehículo y estacione en el área designada para huéspedes. No se permite acampar. 

CHECK-IN 2026

Planee llegar a Monroe entre las 11 a.m. y las 4 p.m. el miércoles, el primer día del programa, dándose tiempo para acomodarse. Será recibido por un anfitrión y se le mostrará su habitación. Se servirá un almuerzo ligero tipo buffet y se proporcionará un recorrido guiado por las instalaciones por la tarde. Su programa comienza con la cena a las 6 p.m. en el comedor.

CHECK-OUT 2026

Retiros de una semana

Típicamente de 5 días/6 noches, los retiros residenciales concluyen el martes. El servicio de transporte comienza temprano el martes por la mañana. Pedimos que todos los huéspedes planeen salir a más tardar al mediodía para que podamos preparar las habitaciones para los huéspedes entrantes.

Retiros de Fin de Semana

Típicamente de 2 días/2 noches, nuestros retiros de fin de semana suelen concluir el lunes.

Objetos Perdidos

Cualquier pertenencia personal no reclamada dejada por los huéspedes se guarda en nuestro Departamento de Objetos Perdidos durante 90 días y luego se dona a una organización benéfica local.

MASAJE

Los masajes están disponibles durante los retiros de una semana en los tiempos de descanso por un costo adicional. 

YOGA

Clases de yoga complementarias en la mañana están disponibles durante los retiros de una semana. Se proporcionan esterillas de yoga, bloques y otros accesorios. Si planea unirse a las clases, por favor use ropa cómoda de yoga o estilo atlético.

PROGRAMAS CONTIGUOS

En la mayoría de los casos, recomendamos que asista a un programa a la vez con un mínimo de varias semanas antes de su próximo. Los días, semanas y meses posteriores a un programa son esenciales para su capacidad de asimilar lo que ha ganado a niveles tanto conscientes como inconscientes, y para realizar el máximo beneficio de todo lo que aprendió. 

Sin embargo, en ciertas circunstancias, como viajar desde largas distancias, los programas contiguos pueden ser necesarios. Si está asistiendo a dos o más programas consecutivos, asegúrese de planear quedarse fuera del campus la noche del viernes entre programas. Se proporciona servicio de transporte hacia y desde su hotel en los primeros y últimos días de los programas. No tenemos servicios de lavandería para huéspedes en el lugar.

QUÉ TRAER

Durante el retiro, regresará a su unidad CHEC para experimentar ejercicios de meditación varias veces a lo largo del día. El estilo de vestir es casual, ropa cómoda y holgada. Planee empacar suficiente ropa para una semana, ya que no hay instalaciones de lavandería para huéspedes disponibles. En clima cálido, puede querer traer un traje de baño. Durante la primavera y el otoño, el clima varía drásticamente en las montañas, así que prepárese para días cálidos y noches frescas. 

Medicamentos: Estamos en una ubicación rural remota y no muy cerca de tiendas minoristas. 

• Medicamentos recetados
• EpiPen
• Vitaminas y suplementos
• Medicamentos para el dolor o alergias
• Números de teléfono de emergencia
  

Otras cosas sugeridas para traer:

• Un diario o cuaderno y bolígrafo
• Zapatos cómodos para caminar o hacer senderismo
• Zapatos de interior o calcetines gruesos
• Medicamentos recetados y números de emergencia.

Cosas que no traer:

• Velas, incienso u otros productos con fragancia fuerte
• Drogas recreativas o alcohol
• Objetos de valor que necesiten ser guardados.
• No se permiten armas ni fuegos en nuestras propiedades.

EJERCICIOS DE AUDIO RECOMENDADOS

Si no está familiarizado con nuestro proceso de guía de audio, le sugerimos que escuche el Ejercicio Introductorio del Gateway Voyage® y la Afirmación del Gateway antes de asistir al programa. Asegúrese de seguir las instrucciones de "Cómo Escuchar" proporcionadas. Puede encontrar estos ejercicios de escucha y más en la página de Meditaciones Gratuitas de nuestro sitio web.

ALCOHOL Y DROGAS 

Las bebidas alcohólicas y las drogas recreativas están prohibidas en el campus. Si bien no condenamos el consumo de alcohol, vino o cerveza, probablemente será perjudicial para su experiencia. Consulte nuestros Términos y Condiciones para más información.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Teléfono de emergencia

No hay teléfonos en las habitaciones de los huéspedes. Puede dar nuestro número de teléfono principal a quienes puedan necesitar comunicarse con usted: (434) 361-1500 durante el horario laboral regular.

Silencio

Monroe es un lugar de introspección, exploración y contemplación. Cada programa incluye diferentes grados de silencio. Pedimos a los huéspedes que sean conscientes y respetuosos con los demás que puedan desear tener una experiencia más contemplativa y personal. Por favor, no traiga ni use dispositivos portátiles sin auriculares o audífonos. Apague su teléfono celular mientras esté en los edificios, particularmente durante las reuniones grupales y mientras esté en su unidad CHEC. Algunos ejercicios de meditación se realizan durante los ciclos de sueño. 

Fumar

Hay áreas para fumar fuera de todos los edificios. No se permite fumar dentro de los edificios ni en ningún lugar que no sea en las áreas exteriores designadas.

Dinero

Aceptamos pagos en efectivo y con tarjeta de crédito. No hay un cajero automático en el campus, ni podemos cambiar cheques o cargar artículos a su habitación. Por favor, traiga fondos suficientes para compras en la tienda y sesiones de masaje.

Fragancia

En consideración a aquellos que son altamente sensibles a las fragancias, por favor no use ningún perfume o colonia, y solo productos de higiene personal sin fragancia.

Ronquidos

La mayoría de las habitaciones para dormir son de ocupación doble con unidades CHEC privadas (ver Alojamiento). Por favor, venga preparado con protectores nasales o tapones para los oídos para usar si usted o su compañero de habitación roncan.

SERVICIO DE CORREO

El correo se recoge y se deja todos los días. Tenemos sellos medidos a la venta. Las recogidas de UPS o FedEx son solo con previa cita. Si espera enviar o recibir un paquete durante su estadía con nosotros, por favor avise a la librería con anticipación.

RECREACIÓN

Hay una variedad de oportunidades de fitness, incluyendo pesas, caminatas y natación (si el clima lo permite). En el Retiro Roberts Mountain, hay una piscina para su disfrute. La natación y el canotaje también están disponibles en el Lago Miranon, que está a poca distancia del Centro Nancy Penn. Creemos firmemente que una actividad física ligera diaria es integral para mejorar la calidad de su retiro.

SERVICIOS DE EMERGENCIA

En caso de emergencia, podemos proporcionar primeros auxilios básicos y coordinar servicios médicos de emergencia. Debido a nuestra ubicación remota, recomendamos que traiga cantidades adecuadas de todos los medicamentos recetados. La sala de emergencias más cercana está aproximadamente a una hora de distancia. 

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Política de Cancelación/Transferencia del Programa Monroe

Debido a los requisitos de planificación anticipada por parte de los participantes del programa y nuestro personal, es necesario que administramos la siguiente política para los programas residenciales y virtuales de Monroe.

• Las inscripciones pueden cancelarse dentro de un día hábil desde el momento de la inscripción por teléfono o en línea sin penalización. Por favor, llame a nuestra Oficina de Registro al 434-361-1500 para cancelar.
  
• Si por alguna razón no es aceptado en el programa, todos los pagos que haya realizado serán reembolsados en su totalidad.
  
• Si se transfiere a otro programa o está utilizando un crédito y el precio del programa ha aumentado, se le cobrará el nuevo precio del programa.
  
• Si cancela menos de 10 días antes de que comience el programa, si deja el programa temprano por cualquier razón, o si no se presenta, no se emitirá reembolso ni vale de crédito. En circunstancias de emergencia, comuníquese con nuestra Oficina de Registro del Programa
  al 434-361-1500.