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BUCHUNG IHRER REISE & TRANSPORT

Fliegen
Wir empfehlen, dass Sie Ihren Flug nicht buchen, bis 44 Tage vor Beginn Ihres Rückzugs. Sie werden 44 Tage vor Beginn Ihres Rückzugs per E-Mail benachrichtigt, falls dieser aufgrund einer niedrigen Teilnehmerzahl abgesagt wird. Monroe übernimmt keine Verantwortung für Kosten, die aufgrund von Rückzugabsagen entstehen.

Shuttle-Service
Der Shuttle-Transport ist an den ersten und letzten Tagen jedes Programms enthalten. Wir benötigen Ihre Reisedaten spätestens 2 Wochen vor Ihrer Ankunft, um Sie in den Zeitplan aufzunehmen. Bitte achten Sie auf eine E-Mail mit unserem Reiseplan-Formular, um Ihre Reiseinformationen nach Ihrer Registrierung einzureichen.

Die Shuttle-Service-Stopps umfassen den Flughafen Charlottesville-Albemarle und Bahnhof Charlottesville sowie bestimmte lokale Hotels, die unten aufgeführt sind. Wir können keine Shuttle-Services von Air B&B und Bed & Breakfast oder privaten Wohnsitzen anbieten. Wenn Sie in einem dieser Unterkünfte übernachten, planen Sie bitte, den Shuttle an einem der genehmigten Hotelabholorte zu treffen. 

Abholzeiten
Am ersten Tag Ihres Rückzugs, liegen die Abholzeiten des Shuttles zwischen 10:00 und 17:00 Uhr. Vorkehrungen können getroffen werden, wenn Ihr Flug nach Charlottesville verspätet ist. 

Abfahrtszeiten
Der Abfahrts-Shuttle von Monroe nach Charlottesville für einwöchige Rückzüge fährt von 3:30 Uhr bis Mittag. Bitte berücksichtigen Sie dies, wenn Sie Ihre Abflugpläne für den Flug machen. Sie müssen am Flughafen warten, wenn Ihr Flug nach 13:00 Uhr abfliegt. 

Die meisten Wochenendprogramme enden am letzten Tag nach dem Mittagessen um 13 Uhr. Der Shuttle steht nach 14 Uhr zur Verfügung.

Reiseverzögerungen

Wenn Sie Reiseverzögerungen haben, rufen Sie uns bitte unter 434-422-6224 oder senden Sie uns eine E-Mail an travel@monroeinstitute.org so schnell wie möglich an, damit wir Ihre Abhol- und Transferdetails aktualisieren und den Fahrer benachrichtigen können. 

Fahren
Wenn Sie fahren, senden Sie bitte eine E-Mail an travel@monroeinstitute.org, um uns mitzuteilen, dass Sie unseren Shuttle-Service nicht benötigen. Planen Sie, am Tag Ihres Programms zwischen 12 Uhr und 16 Uhr anzukommen. 

Früh ankommen

Wenn Sie einen Tag früher ankommen müssen, was für internationale Reisende empfohlen wird, müssen Sie eine Übernachtungsmöglichkeit in einem Hotel in Charlottesville buchen, und wir werden Ihren Shuttle-Abholservice am folgenden Morgen von Ihrem Hotel aus arrangieren.

Lokale Hotels

Innenstadtbereich—innerhalb von Gehweite oder einer kurzen Taxifahrt von Bahnhof Charlottesville:

• Residence Inn by Marriott on West Main (434) 220-0075
• Hampton Inn & Suites on West Main (434) 923-8600
• Omni Hotel (434) 971-5500.

Flughafenbereich (innerhalb von 10 Meilen). Diese Hotels haben normalerweise Flughafenshuttles: 

• Courtyard Marriott 29 North (434) 973- 7100
• Country Inn & Suites/Radisson (434) 293-4600
• Clarion (434) 277-4981
• Doubletree Inn (434) 973-2121.
• Staybridge Suites (434) 956-4375
• Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
• Holiday Inn (434) 977-7700

Charlottesville erkunden

Wenn Sie sich entscheiden, früh zu kommen oder länger in der Gegend zu bleiben, besuchen Sie das Charlottesville Albemarle Convention & Visitors Bureau für touristische Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten während Ihres Aufenthalts: visitcharlottesville.org. 

UNSER CAMPUS 

Der Monroe Institute liegt in den Ausläufern der Blue Ridge Mountains auf über 300 friedlichen, sanften Acres mit panoramischem Bergblick. Nur drei Stunden von Washington, DC, und 45 Minuten von Charlottesville, Virginia, entfernt, ist das Monroe Institute seit mehr als 45 Jahren in Nelson County ansässig. 

ALLES INBEGRIFFEN

Alle Wohn-Rückzüge beinhalten Unterkünfte, Mahlzeiten, Snacks und Shuttle-Service von Charlottesville. Die Mehrheit unserer Gästezimmer sind Doppelzimmer mit Badezimmern, die sich außerhalb der Zimmer befinden. Die Programme finden sowohl in unserem Nancy Penn Center als auch im Roberts Mountain Retreat statt.

Gäste-WLAN ist verfügbar. Je nach Anbieter kann der Mobilfunkempfang auf dem Campus aufgrund der ländlichen Berglage schwankend sein.

Unser Speiseangebot bietet viele gesunde frische Optionen, einschließlich glutenfreier, vegetarischer und veganer Gerichte auf Anfrage. 

Als Rückzugszentrum, das Gruppen bedient, bemüht sich unser Gästeservice-Team, Ihre persönlichen Ernährungsbedürfnisse zu erfüllen. Wir können Ihre Vorlieben für glutenfreie, vegane und vegetarische Mahlzeiten berücksichtigen, aber wenn Sie zusätzliche diätetische Einschränkungen haben, empfehlen wir Ihnen, besondere Lebensmittel mitzubringen. Es steht nur begrenzter Platz für zubereitete oder vorgekochte Lebensmittel in unseren Gefrier- oder Kühlschränken für spezielle Diäten zur Verfügung. 

INFORMATIONEN ZU Nahrungsmittelunverträglichkeiten

Wenn Sie schwere Allergien haben, lassen Sie es uns bitte mindestens zwei Wochen vor Ihrer geplanten Ankunft wissen. Wir raten allen mit Allergien, dass wir nicht garantieren können, dass alle Lebensmittel vor der Ankunft vor Ort nicht kontaminiert wurden. Bitte denken Sie daran, Ihr EpiPen oder gleichwertige Medikamente mitzubringen. 

*Zutaten für alle zubereiteten Lebensmittel sind auf Anfrage erhältlich.

UNTERKUNFTEN

Gästezimmer

Standardunterkünfte sind Doppelzimmer mit privaten CHEC-Einheiten. CHEC steht für Controlled Holistic Environmental Chamber. Jede CHEC-Einheit enthält benutzerkontrollierte Audio- und Beleuchtungsfunktionen und ist halbgeschlossen oder kann für totale Privatsphäre vollständig geschlossen werden. Das integrierte Audiosystem überträgt die verbale Anleitung und Meditationsübungen des Trainers über Kopfhörer und Lautsprecher in Ihre persönliche Einheit. Unsere CHEC-Einheiten, speziell von Robert A. Monroe entworfen, bieten Isolation von äußeren Ablenkungen. Während der Woche schlafen Sie, erleben Programm-Meditationsübungen und entspannen sich in der Einsamkeit in Ihrer eigenen CHEC-Einheit. 

Bettwäsche, Decken, Kissen und Handtücher werden bereitgestellt. Bitte bringen Sie keine Kerzen, Räucherstäbchen, Salbei oder Paleo-Sticks in Ihr Zimmer mit.

Sie dürfen Getränke in Ihr Gästezimmer mitbringen, aber wir bitten Sie, kein Essen mitzubringen und die Tassen und Gläser nachher in die Serviceküche zurückzubringen. 

Barrierefreiheit 

Unsere Einrichtungen sind nicht mit Aufzügen ausgestattet, aber barrierefrei mit dem Rollstuhl zugänglich. Wenn Sie besondere medizinische Bedürfnisse haben, kontaktieren Sie bitte den Registrar vor Ihrem Aufenthalt.

Assistenzhunde

In Übereinstimmung mit Virginias Behindertenrechtsgesetz dürfen Assistenzhunde Teilnehmer während unserer Wohnprogramme nicht begleiten. Diese Entscheidung ist notwendig, um die Integrität unserer Programmabläufe innerhalb der Grenzen unserer aktuellen Infrastruktur aufrechtzuerhalten.

Kopfhörer

Einweg-Kopfhörerabdeckungen sind auf Anfrage von den Trainern erhältlich oder Sie können Ihre eigenen mitbringen. 

Badezimmer

Es gibt ausreichend Toiletten mit Badewannen und Duschen im Roberts Mountain Retreat und im Nancy Penn Center, die günstig in der Nähe der Gästezimmer gelegen sind, also bringen Sie bitte einen Bademantel oder geeignete Kleidung mit, um zwischen Schlafzimmer und Badezimmer zu tragen. In allen Badezimmern wird natürliche flüssige Handseife bereitgestellt. Bitte bringen Sie Ihr eigenes Shampoo und Ihren eigenen Conditioner mit. 

WI-FI

Kostenloses WLAN ist verfügbar.

CAMPUS-GELÄNDE & PARKPLÄTZE

Das Campusgelände besteht aus sanften Hügeln, Schotterstraßen für Nachmittagswanderungen, Bereichen zum Meditieren oder Entspannen, Terrassen mit Blick auf die Blue Ridge Mountains, zwei 6-Tonnen-Quarz-Kristallen, einem Pool (im Roberts Mountain Retreat) und einem See. Parkplätze sind verfügbar, wenn Sie mit dem Auto anreisen. Wir empfehlen, Ihre Wertsachen im Fahrzeug abzuschließen und im für Gäste vorgesehenen Bereich zu parken. Camping ist nicht gestattet. 

CHECK-IN 2026

Planen Sie, am Mittwoch, dem ersten Tag des Programms, zwischen 11 Uhr und 16 Uhr im Monroe anzukommen, um sich Zeit zu geben, sich einzuleben. Sie werden von einem Gastgeber empfangen und zu Ihrem Zimmer gebracht. Ein leichtes Buffet-Mittagessen wird serviert und am Nachmittag wird eine geführte Tour durch die Einrichtung angeboten. Ihr Programm beginnt mit dem Abendessen um 18 Uhr im Speisesaal.

CHECK-OUT 2026

Wochenlange Rückzüge

Typischerweise 5 Tage/6 Nächte enden die Wohn-Rückzüge am Dienstag. Der Shuttle-Service beginnt früh am Dienstagmorgen. Wir bitten alle Gäste, spätestens bis Mittag zu gehen, damit wir die Zimmer für ankommende Gäste vorbereiten können.

Wochenend-Rückzüge

Typischerweise 2 Tage/2 Nächte enden unsere Wochenend-Rückzüge normalerweise am Montag.

Fundsachen

Alle nicht abgeholten persönlichen Gegenstände, die von Gästen zurückgelassen werden, werden 90 Tage in unserem Fundbüro aufbewahrt und anschließend an eine lokale Wohltätigkeitsorganisation gespendet.

MASSAGE

Massagen sind während der einwöchigen Rückzüge zu Pausenzeiten gegen eine zusätzliche Gebühr verfügbar. 

YOGA

Kostenlose Yoga-Kurse am frühen Morgen sind während der einwöchigen Rückzüge verfügbar. Yogamatten, Blöcke und andere Hilfsmittel werden bereitgestellt. Wenn Sie an den Kursen teilnehmen möchten, tragen Sie bitte bequeme Yoga- oder Freizeitkleidung.

PROGRAMME HINTEREINANDER

In den meisten Fällen empfehlen wir, dass Sie jeweils nur an einem Programm teilnehmen, mit einem Minimum von mehreren Wochen zwischen den Programmen. Die Tage, Wochen und Monate nach einem Programm sind entscheidend für Ihre Fähigkeit, das, was Sie auf bewusster und unbewusster Ebene gewonnen haben, zu assimilieren und den maximalen Nutzen aus allem, was Sie gelernt haben, zu ziehen. 

In bestimmten Fällen, wie z.B. bei Reisen aus großen Entfernungen, können Programme hintereinander notwendig sein. Wenn Sie an zwei oder mehr Programmen hintereinander teilnehmen, planen Sie bitte, am Freitagabend zwischen den Programmen außerhalb des Campus zu bleiben. Der Shuttle-Service wird an den ersten und letzten Tagen der Programme zu und von Ihrem Hotel bereitgestellt. Wir haben vor Ort keine Wäschereidienste für Gäste.

WAS MITZUBRINGEN

Während des Rückzugs werden Sie mehrmals täglich in Ihre CHEC-Einheit zurückkehren, um Meditationsübungen zu erleben. Der Kleidungsstil ist lässig, bequeme, lockere Kleidung. Planen Sie, genügend Kleidung für eine Woche einzupacken, da keine Wäschereieinrichtungen für Gäste verfügbar sind. Bei warmem Wetter möchten Sie vielleicht einen Badeanzug mitbringen. Im Frühling und Herbst schwankt das Wetter in den Bergen dramatisch, also seien Sie auf warme Tage und kühle Abende vorbereitet. 

Medikamente: Wir befinden uns in einer abgelegenen ländlichen Gegend und nicht sehr nah an Einzelhandelsgeschäften. 

• Verschreibungspflichtige Medikamente
• EpiPen
• Vitamine & Nahrungsergänzungsmittel
• Schmerz- oder Allergiemedikamente
• Notrufnummern
  

Zusätzlich empfohlene Dinge, die Sie mitbringen sollten:

• Ein Journal oder Notizbuch und Stift
• Bequeme Wander- oder Schuhe
• Hausschuhe oder dicke Socken
• Verschreibungspflichtige Medikamente und Notrufnummern.

Dinge, die Sie nicht mitbringen sollten:

• Kerzen, Räucherstäbchen oder andere stark duftende Produkte
• Recreational drugs oder Alkohol
• Wertgegenstände, die eingeschlossen werden müssen.
• Keine Waffen oder Feuerwaffen sind auf unserem Gelände erlaubt.

EMPFOHLENE AUDIO-ÜBUNGEN

Wenn Sie mit unserem Audio-Leitfaden-Prozess nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, die Gateway Voyage® Einführungsübung und die Gateway-Bestätigung vor der Teilnahme am Programm anzuhören. Achten Sie darauf, die bereitgestellten "Wie man hört"-Anweisungen zu befolgen. Diese Hörübungen und mehr finden Sie auf der Seite für kostenlose Meditationen unserer Website.

ALKOHOL & DROGEN 

Alkoholische Getränke und Freizeitdrogen sind auf dem Campus verboten. Während wir den Konsum von Alkohol, Wein oder Bier nicht verurteilen, wird es wahrscheinlich nachteilig für Ihr Erlebnis sein. Siehe unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für weitere Informationen.

Notruftelefon

Es gibt keine Telefone in den Gästezimmern. Sie können unsere Haupttelefonnummer an diejenigen weitergeben, die Sie möglicherweise erreichen müssen: (434) 361-1500 während der regulären Geschäftszeiten.

Stille

Monroe ist ein Ort der Introspektion, Erkundung und Kontemplation. Jedes Programm umfasst unterschiedliche Grade von Stille. Wir bitten die Gäste, sich der anderen bewusst zu sein und respektvoll zu sein gegenüber denen, die eine kontemplativere, persönliche Erfahrung wünschen. Bitte bringen Sie keine tragbaren Geräte ohne Kopfhörer oder Ohrhörer mit oder verwenden Sie diese. Schalten Sie Ihre Handys in den Gebäuden aus, insbesondere während Gruppensitzungen und während Sie sich in Ihrer CHEC-Einheit befinden. Einige Meditationsübungen werden während der Schlafzyklen durchgeführt. 

Rauchen

Es gibt Raucherbereiche außerhalb aller Gebäude. Rauchen ist in den Gebäuden oder anderswo als in den ausgewiesenen Außenbereichen nicht gestattet.

Geld

Wir akzeptieren Bar- und Kreditkartenzahlungen. Es gibt keinen Geldautomaten auf dem Campus, noch können wir Schecks einlösen oder Artikel auf Ihr Zimmer buchen. Bitte bringen Sie ausreichend Geld für Einkäufe im Geschäft und Massagesitzungen mit.

Dufte

Im Hinblick auf diejenigen, die sehr empfindlich auf Düfte reagieren, verwenden Sie bitte kein Parfüm oder Kölnischwasser und nur unparfümierte, duftstofffreie Körperpflegeprodukte.

Schnarchen

Die Mehrheit der Schlafräume sind Doppelzimmer mit privaten CHEC-Einheiten (siehe Unterkünfte). Bitte kommen Sie vorbereitet mit Nasenschutz oder Ohrstöpseln, die Sie verwenden können, wenn Sie oder Ihr Mitbewohner schnarchen.

POSTDIENST

Die Post wird täglich abgeholt und abgegeben. Wir haben Briefmarken mit Zähnung zum Verkauf. UPS- oder FedEx-Abholungen erfolgen nur nach vorheriger Vereinbarung. Wenn Sie während Ihres Aufenthalts bei uns ein Paket senden oder empfangen möchten, informieren Sie bitte im Voraus die Buchhandlung.

FREIZEIT

Es gibt eine Vielzahl von Fitnessmöglichkeiten, einschließlich Gewichte, Gehen und Schwimmen (wetterabhängig). Im Roberts Mountain Retreat steht Ihnen ein Schwimmbad zur Verfügung. Schwimmen und Kanufahren sind ebenfalls am Lake Miranon möglich, der zu Fuß vom Nancy Penn Center erreichbar ist. Wir sind der festen Überzeugung, dass leichte tägliche körperliche Aktivität integraler Bestandteil der Verbesserung der Qualität Ihres Rückzugs ist.

NOTFALLDIENSTE

Im Notfall können wir grundlegende Erste Hilfe leisten und Notfallmedizinische Dienste koordinieren. Aufgrund unserer abgelegenen Lage empfehlen wir, dass Sie ausreichende Mengen aller verschriebenen Medikamente mitbringen. Die nächste Notaufnahme ist etwa eine Stunde entfernt. 

STORNIERUNGSBEDINGUNGEN

Stornierungs-/Übertragungsrichtlinie des Monroe-Programms

Aufgrund der Anforderungen an die Vorausplanung durch Programmteilnehmer und unser Personal ist es notwendig, dass wir die folgende Richtlinie für die Wohn- und virtuellen Programme von Monroe umsetzen.

• Anmeldungen können innerhalb eines Werktages von der Zeit der telefonischen oder Online-Anmeldung ohne Strafe storniert werden. Bitte rufen Sie unseren Registrar unter 434-361-1500 an, um zu stornieren.
  
• Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht in das Programm aufgenommen werden, werden alle Zahlungen, die Sie geleistet haben, vollständig zurückerstattet.
  
• Wenn Sie in ein anderes Programm wechseln oder einen Kredit verwenden und der Programmpreis gestiegen ist, wird Ihnen der neue Programmpreis berechnet.
  
• Wenn Sie weniger als 10 Tage vor Beginn des Programms stornieren, wenn Sie das Programm aus irgendeinem Grund vorzeitig verlassen oder wenn Sie nicht erscheinen, wird keine Rückerstattung oder Gutschrift ausgestellt. In Notfällen kontaktieren Sie bitte unseren Programm-Registrar unter 434-361-1500.