Plan uw bezoek
BOEKING VAN UW REIS & VERSCHUINING
Vliegen
Wij raden aan om uw vlucht pas te boeken tot 44 dagen voor de start van uw retraite. U ontvangt 44 dagen voor de start van uw retraite een e-mail als deze wordt geannuleerd vanwege een laag aantal inschrijvingen. Monroe is niet verantwoordelijk voor kosten die voortvloeien uit annuleringen van retraites.
Shuttle Service
Shuttlevervoer is inbegrepen op de eerste en laatste dagen van elk programma. Wij moeten uw reisdetails uiterlijk 2 weken voor uw aankomst ontvangen om u op de planning te zetten. Let op uw e-mail voor ons Reisplannen formulier om uw reisinformatie in te dienen zodra u zich heeft geregistreerd.
Shuttle service stops omvatten de luchthaven Charlottesville-Albemarle en treinstation Charlottesville, evenals specifieke lokale hotels die hieronder zijn vermeld. Wij kunnen geen shuttlediensten aanbieden van Air B&B's en bed & breakfasts, of particuliere woningen. Als u in een van deze verblijft, plan dan om de shuttle te ontmoeten bij een van de goedgekeurde hotelophaalpunten.
Ophaaltijden
Op de eerste dag van uw retraite, zijn de ophaaltijden van de shuttle tussen 10:00 en 17:00 uur. Regelingen kunnen worden getroffen als uw vlucht naar Charlottesville vertraagd is.
Vertrektijden
De vertreksuttle van Monroe naar Charlottesville voor weeklange retraites rijdt van 3:30 uur tot 12:00 uur. Houd hier rekening mee bij het plannen van uw vluchtvertrektijden. U moet in de luchthaven wachten als uw vlucht na 13:00 uur vertrekt.
De meeste weekendprogramma's eindigen op de laatste dag, na de lunch om 13:00 uur. De shuttle is beschikbaar na 14:00 uur.
Reisvertragingen
Als u reisvertragingen heeft, bel ons dan op 434-422-6224 of e-mail ons op travel@monroeinstitute.org zo snel mogelijk, zodat we uw ophaal- en transferdetails kunnen bijwerken en de chauffeur kunnen informeren.
Rijden
Als u rijdt, e-mail dan travel@monroeinstitute.org om ons te laten weten dat u onze shuttlediensten niet nodig heeft. Plan om aan te komen tussen 12:00 en 16:00 uur op de dag dat uw programma begint.
Vroeg Aankomen
Als u een dag eerder moet aankomen, wat wordt aanbevolen voor internationale reizigers, moet u overnachtingsmogelijkheden boeken in een hotel in Charlottesville en wij regelen uw shuttle-ophaalservice van uw hotel de volgende ochtend.
Lokale Hotels
Stadscentrum—op loopafstand of een korte taxirit van treinstation Charlottesville:
- Residence Inn by Marriott op West Main (434) 220-0075
- Hampton Inn & Suites op West Main (434) 923-8600
- Omni Hotel (434) 971-5500.
Luchthavengebied (binnen 10 mijl). Deze hotels hebben meestal luchthavenshuttles:
- Courtyard Marriott 29 North (434) 973- 7100
- Country Inn & Suites/Radisson (434) 293-4600
- Clarion (434) 277-4981
- Doubletree Inn (434) 973-2121.
- Staybridge Suites (434) 956-4375
- Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
- Holiday Inn (434) 977-7700
Verken Charlottesville
Als u besluit om vroeg te komen of laat in het gebied te blijven, bezoek dan het Charlottesville Albemarle Convention & Visitors Bureau voor toeristische activiteiten en wat te zien terwijl u hier bent: visitcharlottesville.org.
ONZE CAMPUS
Gelegen in de voetheuvels van de Blue Ridge Mountains, ligt het Monroe Institute op meer dan 300 vredige glooiende acres met panoramisch uitzicht op de bergen. Slechts drie uur van Washington, DC, en 45 minuten van Charlottesville, Virginia, is het Monroe Institute al meer dan 45 jaar thuis in Nelson County.
ALL-INCLUSIVE
Alle residentiële retraites omvatten accommodatie, maaltijden, snacks en shuttleservice van Charlottesville. De meeste van onze gastenkamers zijn tweepersoonskamers met badkamerfaciliteiten buiten de kamers. Programma's worden gehouden in zowel ons Nancy Penn Center als Roberts Mountain Retreat.
Gast Wi-Fi is beschikbaar. Afhankelijk van uw provider kan de mobiele service op de campus onbetrouwbaar zijn vanwege de landelijke berglocatie.
Ons diner menu biedt veel gezonde verse opties, waaronder, glutenvrij, vegetarisch en veganistisch op aanvraag.
Als een retraitecentrum dat groepen bedient, doet ons gastendienstenpersoneel hun best om aan uw persoonlijke voedingsbehoeften te voldoen. We kunnen rekening houden met uw voorkeuren voor glutenvrije, veganistische en vegetarische maaltijden, maar als u aanvullende dieetbeperkingen heeft, raden we u aan om unieke voedselitems mee te nemen. Beperkte ruimte is beschikbaar voor bereide of voorgekookte voedingsmiddelen in onze vriezers of koelkasten voor speciale diëten.
INFORMATIE OVER VOEDSELGEVOELIGHEID
Als u ernstige allergieën heeft, laat het ons dan weten ten minste twee weken voor uw geplande aankomst. We adviseren iedereen met allergieën dat we niet kunnen garanderen dat al het voedsel niet is verontreinigd voordat het op de locatie aankomt. Vergeet niet uw EpiPen of gelijkwaardig medicijn mee te nemen.
*Ingrediënten voor al het bereide voedsel zijn op aanvraag beschikbaar.
ACCOMMODATIES
Gastenkamers
Standaardaccommodaties zijn tweepersoonskamers met privé CHEC-eenheden. CHEC staat voor Controlled Holistic Environmental Chamber. Elke CHEC-eenheid bevat door de gebruiker gecontroleerde audio- en verlichtingsfuncties en is semi-afgesloten of kan volledig afgesloten worden voor totale privacy. Het ingebouwde audiosysteem zendt de verbale begeleiding van de trainer en meditatieve oefeningen via hoofdtelefoons en luidsprekers naar uw persoonlijke eenheid. Bijzonder ontworpen door Robert A. Monroe, bieden onze CHEC-eenheden isolatie van externe afleidingen. Gedurende de week slaapt u, ervaart u programmameditatieve oefeningen en ontspant u in afzondering in uw eigen CHEC-eenheid.
Bedlinnen, dekbedden, kussens en handdoeken worden verstrekt. Gelieve geen kaarsen, wierook, salie of paleo-sticks in uw kamer te brengen en te branden.
U mag dranken naar uw gastenkamer brengen, maar we vragen u om geen voedsel mee te nemen en om bekers en glazen daarna terug te brengen naar de servicekeuken.
Toegankelijkheid
Onze faciliteiten zijn niet uitgerust met liften, maar zijn toegankelijk met een rolstoel. Als u speciale medische behoeften heeft, neem dan contact op met de Registrar voor uw verblijf.
Hulphonden
In overeenstemming met de Wet op de Rechten van Personen met een Handicap in Virginia, is het niet toegestaan dat hulphonden deelnemers vergezellen tijdens onze residentiële programma's. Deze beslissing is noodzakelijk om de integriteit van onze programmadiensten te waarborgen binnen de beperkingen van onze huidige infrastructuur.
Hoofdtelefoons
Verwisselbare hoofdtelefoonhoezen zijn op aanvraag beschikbaar van trainers of u kunt uw eigen meenemen.
Badkamers
Er zijn voldoende toiletten met badkuipen en douches in Roberts Mountain Retreat en Nancy Penn Center, handig gelegen nabij de gastenkamers, dus zorg ervoor dat u een badjas of geschikte kleding meeneemt om te dragen tussen de slaapkamer en de badkamers. Natuurlijke vloeibare handzeep is in alle badkamers beschikbaar. Vergeet niet uw eigen shampoo en conditioner mee te nemen.
WI-FI
Gratis Wi-Fi is beschikbaar.
CAMPUSGRONDEN & PARKEREN
De campusgrond bestaat uit glooiende heuvels, grindwegen voor middagwandelingen, gebieden om te mediteren of te ontspannen, terrassen met uitzicht op de Blue Ridge Mountains, twee 6-ton kwarts kristallen, een zwembad (in Roberts Mountain Retreat) en een meer. Parkeren is beschikbaar als u met de auto aankomt. We raden aan om uw waardevolle spullen in uw voertuig op te bergen en te parkeren in het gebied dat is aangewezen voor gasten. Kamperen is niet toegestaan.
2026 INCHECKEN
Plan om tussen 11:00 en 16:00 uur bij Monroe aan te komen op woensdag, de eerste dag van het programma, zodat u de tijd heeft om u te settelen. U wordt verwelkomd door een gastheer en naar uw kamer gebracht. Een lichte lunch in buffetstijl wordt geserveerd en in de middag wordt een rondleiding door de faciliteit gegeven. Uw programma begint met het diner om 18:00 uur in de eetzaal.
2026 UITCHECKEN
Weeklange Retraites
Typisch 5 dagen/6 nachten, residentiële retraites eindigen op dinsdag. De shuttleservice begint vroeg op dinsdagochtend. We vragen alle gasten om uiterlijk om 12:00 uur te vertrekken, zodat we de kamers kunnen voorbereiden voor binnenkomende gasten.
Weekend Retraites
Typisch 2 dagen/2 nachten, onze weekend retraites eindigen meestal op maandag.
Verloren & Gevonden
Alle niet opgehaalde persoonlijke bezittingen die door gasten zijn achtergelaten, worden 90 dagen in onze Verloren en Gevonden bewaard en daarna gedoneerd aan een lokale liefdadigheidsinstelling.
MASSAGE
Massages zijn beschikbaar tijdens weeklange retraites tijdens pauzes voor een extra vergoeding.
YOGA
Vroeg in de ochtend zijn gratis yogalessen beschikbaar tijdens weeklange retraites. Yogamatten, blokken en andere hulpmiddelen worden verstrekt. Als u van plan bent om deel te nemen aan de lessen, draag dan comfortabele yoga- of athleisure-kleding.
AANSLUITENDE PROGRAMMA'S
In de meeste gevallen raden we aan om één programma tegelijk bij te wonen met een minimum van enkele weken tussen uw volgende. De dagen, weken en maanden na een programma zijn essentieel voor uw vermogen om te assimileren wat u op zowel bewuste als onbewuste niveaus heeft opgedaan, en om maximaal voordeel te realiseren uit alles wat u heeft geleerd.
Echter, in bepaalde omstandigheden, zoals reizen van lange afstanden, kunnen aansluitende programma's noodzakelijk zijn. Als u twee of meer programma's achtereenvolgens bijwoont, zorg er dan voor dat u van plan bent om op de vrijdagavond tussen de programma's buiten de campus te blijven. Shuttleservice wordt aangeboden van en naar uw hotel op de eerste en laatste dagen van de programma's. We hebben geen wasserijservices voor gasten op de locatie.
WAT MEENEMEN
Tijdens de retraite zult u meerdere keren per dag terugkeren naar uw CHEC-eenheid om meditatieve oefeningen te ervaren. De kledingstijl is casual, comfortabele, losse kleding. Plan voldoende kleding in te pakken voor een week, aangezien er geen wasserijfaciliteiten voor gasten beschikbaar zijn. In warm weer wilt u misschien een zwemoutfit meenemen. Tijdens de lente en de herfst kan het weer in de bergen sterk variëren, dus wees voorbereid op warme dagen en koele avonden.
Medicijnen: We bevinden ons in een afgelegen landelijke locatie en niet erg dicht bij winkels.
- Voorgeschreven medicijnen
- EpiPen
- Vitamines & supplementen
- Pijn- of allergiemedicatie
- Noodtelefoonnummers
Aanvullende aanbevolen dingen om mee te nemen:
- Een dagboek of notitieboek en pen
- Comfortabele wandelschoenen
- Binnenschoenen of dikke sokken
- Voorgeschreven medicijnen en noodnummers.
Dingen die u niet moet meenemen:
- Kaarsen, wierook of andere sterk geurende producten
- Recreatieve drugs of alcohol
- Waardevolle spullen die op slot moeten worden opgeborgen.
- Geen wapens of vuurwapens zijn toegestaan op onze eigendommen.
AANBEVOLEN AUDIO-OEFENINGEN
Als u niet bekend bent met ons audio begeleiding proces, raden we aan om de Gateway Voyage® Introductie Oefening en de Gateway Affirmatie te beluisteren voordat u het programma bijwoont. Zorg ervoor dat u de "Hoe te Luisteren" instructies volgt die zijn verstrekt. U kunt deze luisteroefeningen en meer vinden op de Gratis Meditaties pagina van onze website.
ALCOHOL & DRUGS
Alcoholische dranken en recreatieve drugs zijn verboden op de campus. Hoewel we het consumeren van alcohol, wijn of bier niet veroordelen, zal dit waarschijnlijk nadelig zijn voor uw ervaring. Zie onze Algemene Voorwaarden voor meer informatie.
Noodtelefoon
Er zijn geen telefoons in de gastenkamers. U kunt ons hoofdnummmer doorgeven aan degenen die u mogelijk moeten bereiken: (434) 361-1500 tijdens reguliere kantooruren.
Stilte
Monroe is een plek van introspectie, verkenning en contemplatie. Elk programma omvat verschillende graden van stilte. We vragen gasten om zich bewust te zijn en respectvol te zijn naar anderen die misschien een meer contemplatieve, persoonlijke ervaring wensen. Gelieve geen draagbare apparaten zonder oordopjes of hoofdtelefoons mee te nemen of te gebruiken. Zet uw mobiele telefoons uit terwijl u in de gebouwen bent, vooral tijdens groepsbijeenkomsten en terwijl u in uw CHEC-eenheid bent. Sommige meditatieve oefeningen worden uitgevoerd tijdens slaapcycli.
Roken
Er zijn rookruimtes buiten alle gebouwen. Roken is niet toegestaan binnen de gebouwen of ergens anders dan in de aangewezen buitenruimtes.
Geld
We accepteren contante betalingen en creditcardbetalingen. Er is geen geldautomaat op de campus, en we kunnen geen cheques cashen of artikelen op uw kamer in rekening brengen. Gelieve voldoende geld mee te nemen voor aankopen in de winkel en massagesessies.
Geuroverlast
In overweging van degenen die zeer gevoelig zijn voor geur, gelieve geen parfum of cologne te gebruiken, en alleen ongeparfumeerde, geurvrije persoonlijke hygiëneproducten te gebruiken.
Snurken
De meeste slaapkamers zijn voor dubbele bezetting met privé CHEC-eenheden (zie Accommodaties). Kom alstublieft voorbereid met neusbeschermers of oordopjes voor het geval u of uw kamergenoot snurkt.
POSTDIENST
Post wordt elke dag opgehaald en afgeleverd. We hebben gemetereerde postzegels te koop. UPS of FedEx-afhalingen zijn alleen op afspraak. Als u verwacht een pakket te verzenden of te ontvangen tijdens uw verblijf bij ons, laat het dan van tevoren weten aan de boekhandel.
RECREATIE
Er zijn verschillende fitnessmogelijkheden, waaronder gewichten, wandelen en zwemmen (afhankelijk van het weer). In Roberts Mountain Retreat is er een zwembad voor uw plezier. Zwemmen en kanoën zijn ook beschikbaar bij Lake Miranon, dat op loopafstand van het Nancy Penn Center ligt. We zijn ervan overtuigd dat lichte dagelijkse fysieke activiteit essentieel is voor het verbeteren van de kwaliteit van uw retraite.
NOODDIENSTEN
In geval van nood kunnen we basis eerste hulp bieden en noodmedische diensten coördineren. Vanwege onze afgelegen locatie raden we aan om voldoende hoeveelheden van alle voorgeschreven medicijnen mee te nemen. De dichtstbijzijnde spoedeisende hulp is ongeveer een uur verwijderd.
ANNULERINGSBELEID
Monroe Programma Annulerings-/Overdrachtsbeleid
Vanwege de vereisten voor geavanceerde planning door programmadeelnemers en ons personeel, is het noodzakelijk dat we het volgende beleid toepassen voor de residentiële en virtuele programma's van Monroe.
-
Registraties kunnen binnen één werkdag vanaf het moment van telefonische of online registratie worden geannuleerd zonder boete. Bel onze Registrar op 434-361-1500 om te annuleren.
- Als u om welke reden dan ook niet wordt geaccepteerd in het programma, worden alle betalingen die u heeft ingediend volledig terugbetaald.
- Als u naar een ander programma overstapt of u gebruikt een tegoed en de programmprijs is gestegen, wordt u het nieuwe programma tarief in rekening gebracht.
- Als u minder dan 10 dagen voor de start van het programma annuleert, als u het programma om welke reden dan ook vroeg verlaat, of als u niet verschijnt, wordt er geen terugbetaling of kredietbon uitgegeven. In noodgevallen, neem contact op met onze Programma
Registrar op 434-361-1500.
- Als u uit uw programma moet overstappen naar een ander, kunt u dit één keer zonder kosten doen als de overdracht 45 dagen voor de start van het programma is voltooid. Als u binnen 44 dagen van het programma overstapt, geldt een administratieve vergoeding van $100. Verdere overdrachtsverzoeken kosten $100 per verzoek.
- Als u uw programma 45 dagen of meer voor de start annuleert, wordt een administratieve vergoeding van $100 in rekening gebracht. Als u annuleert tussen 44 - 10 dagen, zullen we een niet-restitueerbare kredietbon (minus de $100 vergoeding) uitgeven die u kunt gebruiken voor een ander residentieel programma van het Monroe Institute binnen een jaar van de datum van uitgifte van de bon.
Het Monroe Institute behoudt zich het recht voor om de registratie van elke deelnemer te weigeren en/of om te weigeren dat een deelnemer deelneemt aan een programma zoals het Monroe nodig acht, naar eigen goeddunken. Redenen voor een dergelijke verwijdering zijn onder andere, maar niet beperkt tot, medische
ziekte, geestelijke ziekte, persoonlijkheidsconflict of situaties waarin een dergelijke verwijdering in het beste belang van de groep en/of de deelnemer is. Een deelnemer kan ook vrijwillig uit een programma vertrekken. Als een deelnemer uit een programma wordt verwijderd of vrijwillig zich terugtrekt, is die deelnemer verantwoordelijk voor alle kosten die verband houden met het vertrek.