Planifiez Votre Visite

RÉSERVATION DE VOTRE VOYAGE & TRANSPORT

Vol
Nous vous recommandons de ne pas réserver votre vol avant 44 jours avant le début de votre retraite. Vous serez informé par e-mail 44 jours avant le début de votre retraite si celle-ci est annulée en raison d'un faible nombre d'inscriptions. Monroe ne sera pas responsable des coûts engagés en raison des annulations de retraite.

Service de navette
Le transport en navette est inclus les premiers et derniers jours de chaque programme. Nous devons avoir vos détails de voyage au plus tard 2 semaines avant votre arrivée pour vous inscrire au planning. Veuillez rechercher un e-mail contenant notre formulaire de plans de voyage pour soumettre vos informations de voyage une fois que vous vous êtes inscrit.

Les arrêts du service de navette incluent l'aéroport de Charlottesville-Albemarle et la gare de Charlottesville, ainsi que certains hôtels locaux spécifiés ci-dessous. Nous ne pouvons pas fournir de services de navette depuis les Air B&B et les chambres d'hôtes, ou les résidences privées. Si vous séjournez dans l'un de ces établissements, veuillez prévoir de rencontrer la navette à l'un des hôtels approuvés. 

Heures de prise en charge
Le premier jour de votre retraite, les heures de prise en charge de la navette sont entre 10h00 et 17h00. Des arrangements peuvent être faits si votre vol vers Charlottesville est retardé. 

Heures de départ
La navette de départ de Monroe vers Charlottesville pour les retraites d'une semaine fonctionne de 3h30 à midi. Assurez-vous de prendre cela en compte lorsque vous planifiez votre départ en vol. Vous devrez attendre à l'aéroport si votre vol part après 13h00. 

La plupart des programmes de week-end se terminent le dernier jour, après le déjeuner de 13h. La navette est disponible après 14h.

Retards de voyage

Si vous avez des retards de voyage, veuillez nous appeler au 434-422-6224 ou nous envoyer un e-mail à travel@monroeinstitute.org dès que possible afin que nous puissions mettre à jour vos détails de prise en charge et de transfert et informer le conducteur. 

Conduite
Si vous conduisez, veuillez envoyer un e-mail à travel@monroeinstitute.org pour nous faire savoir que vous n'aurez pas besoin de nos services de navette. Prévoyez d'arriver entre 12h et 16h le jour où votre programme commence. 

Arrivée anticipée

Si vous devez arriver un jour plus tôt, ce qui est recommandé pour les voyageurs internationaux, vous devrez réserver un hébergement pour la nuit dans un hôtel à Charlottesville et nous organiserons votre prise en charge par navette depuis votre hôtel le lendemain matin.

Hôtels de la région

Zone du centre-ville—à distance de marche ou à courte distance en taxi de la gare de Charlottesville:

• Residence Inn by Marriott sur West Main (434) 220-0075
• Hampton Inn & Suites sur West Main (434) 923-8600
• Omni Hotel (434) 971-5500.

Zone de l'aéroport (dans un rayon de 10 miles). Ces hôtels ont généralement des navettes pour l'aéroport : 

• Courtyard Marriott 29 North (434) 973- 7100
• Country Inn & Suites/Radisson (434) 293-4600
• Clarion (434) 277-4981
• Doubletree Inn (434) 973-2121.
• Staybridge Suites (434) 956-4375
• Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
• Holiday Inn (434) 977-7700

Visite de Charlottesville

Si vous décidez de venir tôt ou de rester tard dans la région, visitez le Bureau de Convention et de Tourisme de Charlottesville Albemarle pour des activités touristiques et ce qu'il y a à voir pendant votre séjour : visitcharlottesville.org. 

NOTRE CAMPUS 

Situé au pied des montagnes Blue Ridge, l'Institut Monroe s'étend sur plus de 300 acres paisibles avec des vues panoramiques sur les montagnes. À seulement trois heures de Washington, DC, et à 45 minutes de Charlottesville, en Virginie, l'Institut Monroe est établi dans le comté de Nelson depuis plus de 45 ans. 

TOUT INCLUS

Tous les retraites résidentielles incluent l'hébergement, les repas, les collations et le service de navette depuis Charlottesville. La majorité de nos chambres d'hôtes sont à occupation double avec des installations sanitaires situées à l'extérieur des chambres. Les programmes se déroulent à la fois dans notre Centre Nancy Penn et notre Retraite Roberts Mountain.

Le Wi-Fi pour les invités est disponible. Selon votre opérateur, le service de téléphonie mobile peut être irrégulier sur le campus en raison de l'emplacement rural en montagne.

Notre menu de restauration propose de nombreuses options saines et fraîches, y compris, sur demande, des options sans gluten, végétariennes et véganes. 

En tant que centre de retraite servant des groupes, notre personnel de services aux invités fait de son mieux pour répondre à vos besoins nutritionnels personnels. Nous pouvons répondre à vos préférences pour des repas sans gluten, véganes et végétariens, mais si vous avez des restrictions alimentaires supplémentaires, nous vous encourageons à apporter des aliments uniques avec vous. Un espace limité est disponible pour les aliments préparés ou précuits dans nos congélateurs ou réfrigérateurs pour des régimes spéciaux. 

INFORMATIONS SUR LA SENSIBILITÉ ALIMENTAIRE

Si vous avez des allergies sévères, veuillez nous en informer au moins deux semaines avant votre arrivée prévue. Nous conseillons à quiconque ayant des allergies que nous ne pouvons garantir que tous les aliments n'ont pas été contaminés avant d'arriver sur place. Veuillez vous rappeler d'apporter votre EpiPen ou un médicament équivalent. 

*Les ingrédients de tous les aliments préparés sont disponibles sur demande.

HÉBERGEMENT

Chambres d'hôtes

Les hébergements standards sont des chambres à occupation double contenant des unités CHEC privées. CHEC signifie Chambre Environnementale Holistique Contrôlée. Chaque unité CHEC contient des fonctionnalités audio et d'éclairage contrôlées par l'utilisateur et est semi-fermée ou peut être complètement fermée pour une intimité totale. Le système audio intégré transmet les instructions verbales du formateur et les exercices de méditation via des écouteurs et des haut-parleurs dans votre unité personnelle. Conçues spécialement par Robert A. Monroe, nos unités CHEC offrent une isolation des distractions extérieures. Tout au long de la semaine, vous dormez, vivez des exercices de méditation du programme et vous détendez en solitude dans votre propre unité CHEC. 

Les draps, couettes, oreillers et serviettes sont fournis. Veuillez ne pas apporter et brûler des bougies, de l'encens, de la sauge ou des bâtons paléo dans votre chambre.

Vous pouvez apporter des boissons dans votre chambre d'hôtes, mais nous vous demandons de ne pas apporter de nourriture et de bien retourner les tasses et la verrerie à la cuisine de service par la suite. 

Accessibilité 

Nos installations ne sont pas équipées d'ascenseurs mais sont accessibles en fauteuil roulant. Si vous avez des besoins médicaux spéciaux, veuillez contacter le registraire avant votre séjour.

Chiens d'assistance

Conformément à la loi sur les droits des personnes handicapées de Virginie, les chiens d'assistance ne sont pas autorisés à accompagner les participants lors de nos programmes résidentiels. Cette décision est nécessaire pour maintenir l'intégrité de nos opérations de programme dans les limites de notre infrastructure actuelle.

Casques

Des housses de casque jetables sont disponibles auprès des formateurs sur demande ou vous pouvez apporter les vôtres. 

Salles de bains

Il y a de nombreux toilettes avec baignoires et douches dans la Retraite Roberts Mountain et le Centre Nancy Penn, situés à proximité des chambres d'hôtes, alors n'oubliez pas d'apporter un peignoir ou des vêtements appropriés à porter entre la chambre et les salles de bains. Du savon liquide naturel pour les mains est fourni dans toutes les salles de bains. Veuillez apporter votre propre shampoing et après-shampoing. 

WI-FI

Le Wi-Fi gratuit est disponible.

ESPACES DU CAMPUS & STATIONNEMENT

Les espaces du campus se composent de collines ondulantes, de routes en gravier pour des promenades l'après-midi, d'espaces pour méditer ou se détendre, de terrasses surplombant les montagnes Blue Ridge, de deux cristaux de quartz de 6 tonnes, d'une piscine (à la Retraite Roberts Mountain) et d'un lac. Un stationnement est disponible si vous arrivez en voiture. Nous vous suggérons de verrouiller vos objets de valeur dans votre véhicule et de vous garer dans la zone désignée pour les invités. Le camping n'est pas autorisé. 

ENREGISTREMENT 2026

Prévoyez d'arriver à Monroe entre 11h et 16h le mercredi, le premier jour du programme, en vous laissant le temps de vous installer. Vous serez accueilli par un hôte et conduit à votre chambre. Un déjeuner léger sous forme de buffet est servi et une visite guidée des installations est proposée dans l'après-midi. Votre programme commence par le dîner à 18h dans la salle à manger.

CHECK-OUT 2026

Retraites d'une semaine

Typiquement 5 jours/6 nuits, les retraites résidentielles se terminent le mardi, le service de navette commence tôt mardi matin. Nous demandons à tous les invités de prévoir de partir au plus tard à midi afin que nous puissions préparer les chambres pour les invités entrants.

Retraites de week-end

Typiquement 2 jours/2 nuits, nos retraites de week-end se terminent généralement le lundi.

Objets trouvés

Tous les effets personnels non réclamés laissés par les invités sont conservés dans notre service des objets trouvés pendant 90 jours, puis donnés à une œuvre de charité locale.

MASSAGE

Des massages sont disponibles pendant les retraites d'une semaine lors des pauses pour un coût supplémentaire. 

YOGA

Des cours de yoga gratuits tôt le matin sont disponibles pendant les retraites d'une semaine. Des tapis de yoga, des blocs et d'autres accessoires sont fournis. Si vous prévoyez de participer aux cours, veuillez porter des vêtements de yoga ou de style athleisure confortables.

PROGRAMMES ENCHAÎNÉS

Dans la plupart des cas, nous recommandons d'assister à un programme à la fois avec un minimum de plusieurs semaines avant le suivant. Les jours, semaines et mois suivant un programme sont essentiels à votre capacité d'assimiler ce que vous avez acquis à la fois à des niveaux conscients et inconscients, et de réaliser un bénéfice maximal de tout ce que vous avez appris. 

Cependant, dans certaines circonstances, comme le voyage depuis de longues distances, des programmes enchaînés peuvent être nécessaires. Si vous assistez à deux programmes ou plus consécutivement, assurez-vous de prévoir de rester hors du campus le vendredi soir entre les programmes. Un service de navette est fourni vers et depuis votre hôtel les premiers et derniers jours des programmes. Nous n'avons pas de services de blanchisserie pour les invités sur place.

QUE PRENDRE

Pendant la retraite, vous retournerez à votre unité CHEC pour vivre des exercices de méditation plusieurs fois au cours de la journée. Le style vestimentaire est décontracté, avec des vêtements amples et confortables. Prévoyez de faire vos bagages avec suffisamment de vêtements pour une semaine, car il n'y a pas de services de blanchisserie pour les invités disponibles. Par temps chaud, vous voudrez peut-être apporter un maillot de bain. Au printemps et à l'automne, la météo varie considérablement en montagne, alors préparez-vous à des journées chaudes et des soirées fraîches. 

Médicaments : Nous sommes dans un endroit rural éloigné et pas très proche des magasins de détail. 

• Médicaments sur ordonnance
• EpiPen
• Vitamines & suppléments
• Médicaments contre la douleur ou les allergies
• Numéros de téléphone d'urgence
  

Choses supplémentaires à apporter :

• Un journal ou un carnet et un stylo
• Chaussures de randonnée ou de marche confortables
• Chaussures d'intérieur ou chaussettes épaisses
• Médicaments sur ordonnance et numéros d'urgence.

Choses à ne pas apporter :

• Bougies, encens ou autres produits fortement parfumés
• Drogues récréatives ou alcool
• Objets de valeur qui doivent être verrouillés.
• Aucune arme ou arme à feu n'est autorisée sur nos propriétés.

EXERCICES AUDIO RECOMMANDÉS

Si vous n'êtes pas familier avec notre processus de guidance audio, nous vous suggérons d'écouter l'Exercice d'Introduction au Gateway Voyage® et l'Affirmation Gateway avant d'assister au programme. Assurez-vous de suivre les instructions "Comment écouter" fournies. Vous pouvez trouver ces exercices d'écoute et plus sur la page Méditations Gratuites de notre site web.

ALCOOL & DROGUES 

Les boissons alcoolisées et les drogues récréatives sont interdites sur le campus. Bien que nous ne condamnions pas la consommation d'alcool, de vin ou de bière, cela nuira probablement à votre expérience. Consultez nos Termes & Conditions pour plus d'informations.

CONSIDÉRATIONS IMPORTANTES

Téléphone d'urgence

Il n'y a pas de téléphones dans les chambres d'hôtes. Vous pouvez donner notre numéro de téléphone principal à ceux qui pourraient avoir besoin de vous joindre : (434) 361-1500 pendant les heures de bureau.

Silence

Monroe est un lieu d'introspection, d'exploration et de contemplation. Chaque programme comprend des degrés de silence variés. Nous demandons aux invités d'être conscients et respectueux des autres qui peuvent souhaiter avoir une expérience plus contemplative et personnelle. Veuillez ne pas apporter ou utiliser des appareils portables sans écouteurs ou écouteurs. Éteignez vos téléphones portables dans les bâtiments, en particulier lors des réunions de groupe et lorsque vous êtes dans votre unité CHEC. Certains exercices de méditation sont réalisés pendant les cycles de sommeil. 

Fumer

Il y a des zones fumeurs à l'extérieur de tous les bâtiments. Fumer n'est pas autorisé à l'intérieur des bâtiments ou ailleurs que dans les zones extérieures désignées.

Argent

Nous acceptons les paiements en espèces et par carte de crédit. Il n'y a pas de distributeur automatique sur le campus, ni nous ne pouvons encaisser des chèques ou facturer des articles à votre chambre. Veuillez apporter des fonds suffisants pour les achats en magasin et les séances de massage.

Parfum

En considération de ceux qui sont très sensibles aux parfums, veuillez ne pas utiliser de parfum ou d'eau de Cologne, et uniquement des produits d'hygiène personnelle non parfumés et sans parfum.

Ronflement

La majorité des chambres à coucher sont à occupation double avec des unités CHEC privées (voir Hébergement). Veuillez venir préparé avec des protège-narines ou des bouchons d'oreilles à utiliser si vous ou votre colocataire ronflez.

SERVICE POSTAL

Le courrier est récupéré et déposé chaque jour. Nous avons des timbres à vendre. Les ramassages UPS ou FedEx se font uniquement sur arrangement préalable. Si vous prévoyez d'envoyer ou de recevoir un colis pendant votre séjour avec nous, veuillez en informer la librairie à l'avance.

LOISIRS

Il existe une variété d'opportunités de fitness, y compris des poids, de la marche et de la natation (selon la météo). À la Retraite Roberts Mountain, il y a une piscine pour votre plaisir. La natation et le canoë sont également disponibles au lac Miranon, qui est à distance de marche du Centre Nancy Penn. Nous croyons fermement qu'une activité physique légère quotidienne est essentielle pour améliorer la qualité de votre retraite.

SERVICES D'URGENCE

En cas d'urgence, nous pouvons fournir les premiers secours de base et coordonner les services médicaux d'urgence. En raison de notre emplacement éloigné, nous vous recommandons d'apporter des quantités adéquates de tous les médicaments prescrits avec vous. La salle d'urgence la plus proche est à environ une heure.

POLITIQUE D'ANNULATION

Politique d'annulation/transfert du programme Monroe

En raison des exigences de planification avancée par les participants au programme et notre personnel, il est nécessaire que nous appliquions la politique suivante pour les programmes résidentiels et virtuels de Monroe.

• Les inscriptions peuvent être annulées dans un délai d'un jour ouvrable depuis le moment de l'inscription par téléphone ou en ligne sans penalité. Veuillez appeler notre registraire au 434-361-1500 pour annuler.
  
• Si pour une raison quelconque vous n'êtes pas accepté dans le programme, tous les paiements que vous avez soumis seront remboursés intégralement.
  
• Si vous vous transférez vers un autre programme ou si vous utilisez un crédit et que le prix du programme a augmenté, vous serez facturé au nouveau prix du programme.
  
• Si vous annulez moins de 10 jours avant le début du programme, si vous quittez le programme tôt pour une raison quelconque, ou si vous ne vous présentez pas, aucun remboursement ou bon de crédit ne sera émis. En cas d'urgence, veuillez contacter notre registraire de programme
  au 434-361-1500.