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NOTRE CAMPUS
Situé au pied des montagnes Blue Ridge, l'Institut Monroe s'étend sur plus de 120 hectares de collines paisibles offrant une vue panoramique sur les montagnes. À seulement trois heures de Washington, D.C., et à 45 minutes de Charlottesville, en Virginie, l'Institut Monroe est implanté dans le comté de Nelson depuis plus de 45 ans.
TOUT INCLUS
Tous nos séjours résidentiels comprennent l'hébergement, les repas, les collations et un service de navette depuis Charlottesville. La plupart de nos chambres sont doubles et disposent d'une salle de bain privative. Les programmes se déroulent à la fois au Nancy Penn Center et au Roberts Mountain Retreat.
Un accès Wi-Fi est disponible pour les visiteurs. Selon votre opérateur, la couverture mobile peut être intermittente sur le campus en raison de sa situation rurale en montagne.
Notre carte propose de nombreuses options saines et fraîches, y compris des options sans gluten, végétariennes et végétaliennes sur demande.
En tant que centre de retraite accueillant des groupes, notre équipe d'accueil met tout en œuvre pour répondre à vos besoins nutritionnels. Nous pouvons adapter nos menus aux préférences alimentaires, notamment sans gluten, végétaliens et végétariens. Si vous avez d'autres restrictions alimentaires, nous vous encourageons à apporter vos aliments spécifiques. Nous disposons d'un espace limité dans nos congélateurs et réfrigérateurs pour les aliments préparés ou précuits, en fonction des régimes particuliers.
INFORMATIONS SUR LES SENSIBILITÉS ALIMENTAIRES
Si vous souffrez d'allergies graves, veuillez nous en informer au moins deux semaines avant votre arrivée. Nous tenons à préciser aux personnes allergiques que nous ne pouvons garantir l'absence de contamination des aliments avant leur arrivée sur place. N'oubliez pas d'apporter votre auto-injecteur d'adrénaline (EpiPen) ou un médicament équivalent.
*Les ingrédients de tous les plats préparés sont disponibles sur demande.
HÉBERGEMENT
Chambres d'hôtes
Les hébergements standard sont des chambres doubles équipées d'unités CHEC privées. CHEC signifie Chambre environnementale holistique contrôléeChaque unité CHEC est équipée de commandes audio et lumineuses et peut être semi-fermée ou entièrement fermée pour une intimité totale. Le système audio intégré diffuse les instructions du formateur et les exercices de méditation via un casque et des haut-parleurs dans votre unité personnelle. Conçues par Robert A. Monroe, nos unités CHEC vous isolent des distractions extérieures. Tout au long de la semaine, vous dormez, pratiquez les exercices de méditation du programme et vous détendez en toute tranquillité dans votre propre unité CHEC.
Les draps, couettes, oreillers et serviettes sont fournis. Veuillez ne pas apporter ni brûler de bougies, d'encens, de sauge ou de bâtonnets de thé dans votre chambre.
Vous pouvez apporter des boissons dans votre chambre, mais nous vous demandons de ne pas apporter de nourriture et de bien vouloir rapporter les tasses et les verres à la cuisine de service après utilisation.
Accessibilité
Nos locaux ne sont pas équipés d'ascenseurs, mais sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Si vous avez des besoins médicaux particuliers, veuillez contacter le service des admissions avant votre séjour.
chiens d'assistance
Conformément à la loi de Virginie relative aux droits des personnes handicapées, les chiens d'assistance ne sont pas autorisés à accompagner les participants lors de nos programmes résidentiels. Cette décision est nécessaire pour garantir le bon déroulement de nos programmes, compte tenu des contraintes liées à notre infrastructure actuelle.
Casque audio
Des housses de casque jetables sont disponibles sur demande auprès des entraîneurs, ou vous pouvez apporter les vôtres.
Salles de bains
Le Roberts Mountain Retreat et le Nancy Penn Center disposent de nombreuses salles de bains avec baignoires et douches, idéalement situées à proximité des chambres. Pensez à apporter un peignoir ou des vêtements adaptés pour vos déplacements entre votre chambre et la salle de bains. Du savon liquide naturel pour les mains est fourni dans toutes les salles de bains. Veuillez apporter votre propre shampoing et après-shampoing.
Wi-Fi
Une connexion Wi-Fi gratuite est disponible.
TERRAIN DU CAMPUS &et STATIONNEMENT
Le campus se compose de collines vallonnées, de chemins de gravier pour les promenades de l'après-midi, d'espaces de méditation et de détente, de terrasses offrant une vue imprenable sur les montagnes Blue Ridge, de deux cristaux de quartz de 6 tonnes, d'une piscine (au Roberts Mountain Retreat) et d'un lac. Un parking est à votre disposition si vous arrivez en voiture. Nous vous recommandons de laisser vos objets de valeur à l'intérieur de votre véhicule et de vous garer sur le parking réservé aux visiteurs. Le camping est interdit.
2025 CHECK-IN
Prévoyez d'arriver à Monroe entre 11h et 11h. a.m. et 4 p.mLe samedi, premier jour du programme, vous aurez le temps de vous installer. Un hôte vous accueillera et vous accompagnera jusqu'à votre chambre. Un déjeuner léger sous forme de buffet vous sera servi, suivi d'une visite guidée des installations dans l'après-midi. Le programme débutera par le dîner à 18h. p.m.dans la salle à manger.
DÉPART 2025
Retraites d'une semaine
Ces retraites résidentielles de 5 jours/6 nuits se terminent généralement le vendredi. Le service de navette commence tôt le vendredi matin. Nous vous prions de bien vouloir quitter les lieux au plus tard à midi afin que nous puissions préparer les chambres pour les participants suivants.
2026 ENREGISTREMENT
Prévoyez d'arriver à Monroe entre 11h et 11h. a.m. et 4 p.mLe mercredi, premier jour du programme, vous aurez le temps de vous installer. Un hôte vous accueillera et vous accompagnera jusqu'à votre chambre. Un déjeuner léger sous forme de buffet vous sera servi, suivi d'une visite guidée des installations dans l'après-midi. Le programme débutera par le dîner à 18h. p.m.dans la salle à manger.
2026 DÉPART
Retraites d'une semaine
Les retraites résidentielles, d'une durée habituelle de 5 jours et 6 nuits, se terminent le mardi. Le service de navette commence tôt le mardi matin. Nous vous prions de bien vouloir quitter les lieux au plus tard à midi afin que nous puissions préparer les chambres pour les participants suivants.
Retraites de fin de semaine
Nos retraites de week-end, d'une durée de 2 jours et 2 nuits, se terminent généralement le lundi.
Perdu &et trouvé
Les objets personnels non réclamés laissés par les clients sont conservés dans notre service des objets trouvés pendant 90 jours, puis donnés à une association caritative locale.
MASSAGE
Des massages sont proposés pendant les pauses lors des retraites d'une semaine, moyennant un supplément.
YOGA
Des cours de yoga gratuits sont proposés tôt le matin lors des retraites d'une semaine. Tapis, blocs et autres accessoires sont fournis. Si vous souhaitez participer, veuillez porter une tenue confortable de yoga ou de style athleisure.
PROGRAMMES À LA SUITE
Dans la plupart des cas, nous vous recommandons de suivre un seul programme à la fois, en respectant un intervalle minimum de plusieurs semaines entre chaque programme.Les jours, les semaines et les mois qui suivent un programme sont essentiels à votre capacité d'assimiler ce que vous avez acquis, tant au niveau conscient qu'inconscient, et de tirer le meilleur parti de tout ce que vous avez appris.
Toutefois, dans certains cas, notamment en cas de longs déplacements, il peut être nécessaire d'enchaîner les programmes. Si vous participez à deux programmes ou plus consécutivement, veuillez prévoir de passer la nuit du vendredi entre les deux programmes hors campus. Un service de navette est assuré entre votre hôtel et le campus les premier et dernier jours des programmes. Nous ne disposons pas de laverie sur place.
QUE FAUT-IL APPORTER ?
Pendant la retraite, vous retournerez à votre unité CHEC pour pratiquer la méditation plusieurs fois par jour. Une tenue décontractée et confortable est recommandée. Prévoyez des vêtements pour une semaine, car il n'y a pas de laverie sur place. Par temps chaud, pensez à apporter un maillot de bain. Au printemps et en automne, les températures varient considérablement en montagne ; prévoyez donc des vêtements adaptés aux journées chaudes et aux soirées fraîches.
Médicaments : Nous sommes situés dans une zone rurale isolée, loin des commerces.
- Médicaments sur ordonnance
- EpiPen
- Vitamines &et suppléments
- Médicaments contre la douleur ou les allergies
- Numéros de téléphone d'urgence
Autres suggestions d'articles à apporter :
- Un journal ou un carnet et un stylo
- chaussures de randonnée ou de marche confortables
- Chaussures d'intérieur ou chaussettes épaisses
- Médicaments sur ordonnance et numéros d'urgence.
Choses à ne pas apporter :
- Bougies, encens ou autres produits fortement parfumés
- drogues récréatives ou alcool
- Objets de valeur qui doivent être mis sous clé.
- Aucune arme, y compris les armes à feu, n'est autorisée sur nos propriétés.
EXERCICES AUDIO RECOMMANDÉS
Si vous n'êtes pas familier avec notre Pour le processus de guidage audio, nous vous suggérons d'écouter le
ALCOOL &et DROGUES
La consommation de boissons alcoolisées et de drogues récréatives est interdite sur le campus. Bien que nous ne condamnions pas la consommation d'alcool, de vin ou de bière, elle risque de nuire à votre expérience. Consultez nos conditions générales. &et conditions pour plus d'informations.
CONSIDÉRATIONS IMPORTANTES
Téléphone d'urgence
Les chambres ne sont pas équipées de téléphone. Vous pouvez communiquer notre numéro principal aux personnes qui pourraient avoir besoin de vous joindre : (434) 361-1500 pour le Nancy Penn Center. En dehors des heures de bureau et les week-ends, vous pouvez être joint par courriel à l'adresse suivante : info@monroeinstitute.org. Si vous recevez un appel non urgent, nous en informerons votre ou vos formateurs. Si vous recevez un message urgent, nous le localiserons et vous le transmettrons rapidement.
Silence
Monroe est un lieu d'introspection, d'exploration et de contemplation. Chaque programme comprend différents degrés de silence.Nous demandons à nos invités de faire preuve de considération et de respect envers les autres personnes qui souhaitent vivre une expérience plus contemplative et personnelle. Veuillez ne pas apporter ni utiliser d'appareils portables sans écouteurs. Veuillez éteindre vos téléphones portables dans les bâtiments, notamment pendant les réunions de groupe et dans votre unité CHEC. Certains exercices de méditation se déroulent pendant les cycles de sommeil.
Fumeur
Des zones fumeurs sont aménagées à l'extérieur de tous les bâtiments. Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur des bâtiments et partout ailleurs que dans les zones extérieures désignées.
Argent
Nous acceptons les paiements en espèces et par carte bancaire. Il n'y a pas de distributeur automatique de billets sur le campus et nous ne pouvons ni encaisser de chèques ni facturer vos achats sur votre chambre. Veuillez prévoir un budget suffisant pour vos achats en boutique et vos massages.
Parfum
Par égard pour les personnes très sensibles aux parfums, veuillez ne pas utiliser de parfum ni d'eau de Cologne, et uniquement des produits d'hygiène personnelle sans parfum.
Ronflement
La plupart des chambres sont à occupation double avec unités CHEC privées (voir HébergementVeuillez vous munir de protections nasales ou de bouchons d'oreilles à utiliser si vous ou votre colocataire ronflez.
SERVICE POSTAL
Le courrier est collecté et déposé quotidiennement. Nous vendons des timbres affranchis. Les enlèvements par UPS ou FedEx se font uniquement sur rendez-vous. Si vous prévoyez d'envoyer ou de recevoir un colis pendant votre séjour, veuillez en informer la librairie à l'avance.
RÉCRÉATION
Vous aurez le choix entre diverses activités physiques, comme la musculation, la marche et la natation (selon les conditions météorologiques). Au Roberts Mountain Retreat, une piscine est à votre disposition. Vous pourrez également vous baigner et faire du canoë au lac Miranon, accessible à pied depuis le Nancy Penn Center. Nous sommes convaincus qu'une activité physique quotidienne, même légère, contribue pleinement à la qualité de votre séjour.
SERVICES D'URGENCE
En cas d'urgence, nous pouvons prodiguer les premiers soins et coordonner les services médicaux d'urgence. Compte tenu de notre situation géographique isolée, nous vous recommandons d'apporter une quantité suffisante de tous vos médicaments prescrits. Le service des urgences le plus proche se trouve à environ une heure de route.
RÉSERVER VOTRE VOYAGE &et TRANSPORTS
Vol
Nous vous recommandons de ne pas réserver votre vol avant 33 jours avant le début de votre retraite. Vous serez averti par courriel 33 jours avant le début de votre retraite si celle-ci est annulée faute d'inscriptions suffisantes. Monroe décline toute responsabilité quant aux frais occasionnés par une annulation de retraite.
Service de navette
Le transport par navette est inclus dans le forfait. d'abord et dernier jours Pour chaque programme, nous devons recevoir vos informations de voyage au plus tard deux semaines avant votre arrivée afin de vous inscrire. Veuillez rechercher un courriel contenant notre Formulaire de planification de voyage pour soumettre vos informations de voyage une fois que vous vous serez inscrit.
Les arrêts du service de navette comprennent les Aéroport de Charlottesville-Albemarle et gare de Charlottesville, ainsi que les hôtels locaux spécifiés ci-dessous.Nous ne pouvons pas assurer de service de navette depuis Air B.&et lit &et petits-déjeuners, ou résidences privées. Si vous séjournez dans l'un de ces établissements, veuillez prévoir de rencontrer la navette à l'un des points de prise en charge agréés de votre hôtel.
Heures de ramassage
Le premier jour de votre retraite, Les horaires de prise en charge des navettes sont compris entre 10h00 et 17h00. a.met 5:00 p.mDes dispositions peuvent être prises si votre vol pour Charlottesville est retardé.
Heures de départ
La navette de départ de Monroe à Charlottesville pour les retraites d'une semaine circule à partir de 15h30. a.m…jusqu’à midi. Pensez-y lorsque vous planifiez votre départ. Vous devrez attendre à l’aéroport si votre vol part après 13h00. p.m.
La plupart programmes de week-end se termine le dernier jour, après 1 p.m. déjeuner. La navette est disponible après 14h p.m.
Retards de voyage
En cas de retard de voyage, veuillez nous appeler au 434-422-6224 ou envoyez-nous un courriel à travel@monroeinstitute.org Veuillez nous contacter au plus vite afin que nous puissions mettre à jour les détails de votre prise en charge et de votre transfert et en informer le chauffeur. Vous pouvez également communiquer ce numéro à vos proches en cas d'urgence après nos heures d'ouverture habituelles (9h00). a.m- 5:00 p.m. Heure de l'Est.
Conduite
Si vous conduisez, veuillez envoyer un courriel registration@monroeinstitute.org Veuillez nous informer que vous n'aurez pas besoin de notre service de navette. Prévoyez d'arriver entre 12 h et 12 h. p.m. et 4 p.m.le jour où votre programme commence.
Arriver tôt
Si vous devez arriver un jour plus tôt, ce qui est recommandé pour les voyageurs internationaux, vous devrez réserver une nuit d'hôtel à Charlottesville et nous organiserons votre transfert depuis votre hôtel le lendemain matin.
Hôtels de la région
centre-ville—à distance de marche ou à quelques minutes en taxi de gare de Charlottesville:
- Residence Inn by Marriott sur West Main (434) 220-0075
- Hampton Inn &Suites sur West Main (434) 923-8600
- Hôtel Omni (434) 971-5500.
Zone aéroportuaire (à moins de 16 km). Ces hôtels proposent généralement un service de navette aéroport :
- Courtyard Marriott 29 Nord (434) 973-7100
- Auberge de campagne &Suites/Radisson (434) 293-4600
- Clarion (434) 277-4981
- Auberge Doubletree (434) 973-2121.
- Staybridge Suites (434) 956-4375
- Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
- Holiday Inn (434) 977-7700
Visite de Charlottesville
Si vous décidez d'arriver tôt ou de prolonger votre séjour dans la région, visitez le salon de la convention de Charlottesville Albemarle. &et l'Office de tourisme pour les activités touristiques et les choses à voir pendant votre séjour : visitcharlottesville.org.
POLITIQUE D'ANNULATION
En raison des exigences de planification préalable des participants au programme et du personnel de Monroe, il est nécessaire que nous appliquions la politique suivante :
- Les inscriptions peuvent L'inscription peut être annulée sans frais dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la date d'inscription par téléphone ou en ligne.Veuillez appeler notre registraire au 434-361-1500 pour annuler.
- Si, pour une raison quelconque, votre candidature n'est pas retenue pour le programme, tous les paiements que vous avez effectués vous seront intégralement remboursés.
- Si vous devez changer de programme, vous pouvez le faire une fois sans frais. si Le transfert est terminé. 21 jours avant le début du programme. Si vous effectuez un transfert dans les 20 jours précédant le début du programme, des frais administratifs de 100 $ seront appliqués. Chaque demande de virement supplémentaire coûtera 100 $.
- Si vous annulez votre programme 30 jours ou plus avant son début, des frais administratifs de 100 $ seront appliqués. Si vous annulez entre 29 et 10 jours avant le début, nous vous remettrons un avoir non remboursable (déduction faite des frais de 100 $) valable un an à compter de sa date d'émission et utilisable pour un autre programme résidentiel Monroe.
- Si tu Annulation possible moins de 10 jours avant le début du programme.Si vous quittez le programme prématurément pour quelque raison que ce soit, ou si vous ne vous présentez pas, aucun remboursement ni avoir ne sera accordé. En cas d'urgence, veuillez contacter le responsable des inscriptions au 434-361-1500.
L'Institut Monroe se réserve le droit d'annuler un programme 30 jours avant sa date de début en cas d'inscriptions insuffisantes ou de circonstances imprévues. Si l'Institut Monroe annule votre programme, vous en serez informé et vous aurez la possibilité de transférer votre inscription à un autre programme ou d'obtenir un remboursement intégral.
NOTE: Nous vous recommandons de ne pas réserver votre vol avant 30 jours avant le début de votre programme. Monroe décline toute responsabilité en cas de frais occasionnés par une annulation. Les participants sont responsables de leur assurance annulation de voyage facultative, de leurs billets d'avion, de leurs services mobiles internationaux optionnels et des taxes de voyage, qui ne sont pas couverts par votre paiement. Ces options recommandées ne sont pas offertes par l'Institut Monroe.
L'Institut Monroe se réserve le droit de refuser l'inscription de tout participant et/ou de lui interdire de participer à un programme, selon ce qu'il juge nécessaire et à son entière discrétion. Les motifs d'exclusion incluent, sans s'y limiter, les maladies physiques ou mentales, les conflits de personnalité ou les situations où une telle exclusion est dans l'intérêt du groupe et/ou du participant. Un participant peut également quitter un programme volontairement. Si un participant est exclu d'un programme ou s'en retire volontairement, ce participant est responsable de tous les frais liés à son départ.