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NOTRE CAMPUS

Situé au pied des montagnes Blue Ridge, l'Institut Monroe s'étend sur plus de 120 hectares de collines paisibles offrant une vue panoramique sur les montagnes. À seulement trois heures de Washington, D.C., et à 45 minutes de Charlottesville, en Virginie, l'Institut Monroe est implanté dans le comté de Nelson depuis plus de 45 ans.

TOUT INCLUS

Tous nos séjours résidentiels comprennent l'hébergement, les repas, les collations et un service de navette depuis Charlottesville. La plupart de nos chambres sont doubles et disposent d'une salle de bain privative. Les programmes se déroulent à la fois au Nancy Penn Center et au Roberts Mountain Retreat.

Un accès Wi-Fi est disponible pour les visiteurs. Selon votre opérateur, la couverture mobile peut être intermittente sur le campus en raison de sa situation rurale en montagne.

Notre carte propose de nombreuses options saines et fraîches, y compris des options sans gluten, végétariennes et végétaliennes sur demande.

En tant que centre de retraite accueillant des groupes, notre équipe d'accueil met tout en œuvre pour répondre à vos besoins nutritionnels. Nous pouvons adapter nos menus aux préférences alimentaires, notamment sans gluten, végétaliens et végétariens. Si vous avez d'autres restrictions alimentaires, nous vous encourageons à apporter vos aliments spécifiques. Nous disposons d'un espace limité dans nos congélateurs et réfrigérateurs pour les aliments préparés ou précuits, en fonction des régimes particuliers.

INFORMATIONS SUR LES SENSIBILITÉS ALIMENTAIRES

Si vous souffrez d'allergies graves, veuillez nous en informer au moins deux semaines avant votre arrivée. Nous tenons à préciser aux personnes allergiques que nous ne pouvons garantir l'absence de contamination des aliments avant leur arrivée sur place. N'oubliez pas d'apporter votre auto-injecteur d'adrénaline (EpiPen) ou un médicament équivalent.

*Les ingrédients de tous les plats préparés sont disponibles sur demande.

HÉBERGEMENT

Chambres d'hôtes

Les hébergements standard sont des chambres doubles équipées d'unités CHEC privées. CHEC signifie Chambre environnementale holistique contrôléeChaque unité CHEC est équipée de commandes audio et lumineuses et peut être semi-fermée ou entièrement fermée pour une intimité totale. Le système audio intégré diffuse les instructions du formateur et les exercices de méditation via un casque et des haut-parleurs dans votre unité personnelle. Conçues par Robert A. Monroe, nos unités CHEC vous isolent des distractions extérieures. Tout au long de la semaine, vous dormez, pratiquez les exercices de méditation du programme et vous détendez en toute tranquillité dans votre propre unité CHEC.

Les draps, couettes, oreillers et serviettes sont fournis. Veuillez ne pas apporter ni brûler de bougies, d'encens, de sauge ou de bâtonnets de thé dans votre chambre.

Vous pouvez apporter des boissons dans votre chambre, mais nous vous demandons de ne pas apporter de nourriture et de bien vouloir rapporter les tasses et les verres à la cuisine de service après utilisation.

Accessibilité

Nos locaux ne sont pas équipés d'ascenseurs, mais sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant. Si vous avez des besoins médicaux particuliers, veuillez contacter le service des admissions avant votre séjour.

chiens d'assistance

Conformément à la loi de Virginie relative aux droits des personnes handicapées, les chiens d'assistance ne sont pas autorisés à accompagner les participants lors de nos programmes résidentiels. Cette décision est nécessaire pour garantir le bon déroulement de nos programmes, compte tenu des contraintes liées à notre infrastructure actuelle.

Casque audio

Des housses de casque jetables sont disponibles sur demande auprès des entraîneurs, ou vous pouvez apporter les vôtres.

Salles de bains

Le Roberts Mountain Retreat et le Nancy Penn Center disposent de nombreuses salles de bains avec baignoires et douches, idéalement situées à proximité des chambres. Pensez à apporter un peignoir ou des vêtements adaptés pour vos déplacements entre votre chambre et la salle de bains. Du savon liquide naturel pour les mains est fourni dans toutes les salles de bains. Veuillez apporter votre propre shampoing et après-shampoing.

Wi-Fi

Une connexion Wi-Fi gratuite est disponible.


TERRAIN DU CAMPUS & PARKING

Le campus s'étend sur des collines vallonnées et offre des chemins de gravier pour les promenades de l'après-midi, des espaces de méditation et de détente, des terrasses avec vue sur les montagnes Blue Ridge, deux cristaux de quartz de 6 tonnes, une piscine (au Roberts Mountain Retreat) et un lac. Un parking est à votre disposition si vous arrivez en voiture. Nous vous recommandons de laisser vos objets de valeur à l'intérieur de votre véhicule et de vous garer sur le parking réservé aux visiteurs. Le camping est interdit.

2026 ENREGISTREMENT

Prévoyez d'arriver à Monroe entre 11h et 11h. a.m. et 4 p.mLe mercredi, premier jour du programme, vous aurez le temps de vous installer. Un hôte vous accueillera et vous accompagnera jusqu'à votre chambre. Un déjeuner léger sous forme de buffet vous sera servi, suivi d'une visite guidée des installations dans l'après-midi. Le programme débutera par le dîner à 18h. p.m.dans la salle à manger.

2026 DÉPART

Retraites d'une semaine

Les retraites résidentielles, d'une durée habituelle de 5 jours et 6 nuits, se terminent le mardi. Le service de navette commence tôt le mardi matin. Nous vous prions de bien vouloir quitter les lieux au plus tard à midi afin que nous puissions préparer les chambres pour les participants suivants.

Retraites de fin de semaine

Nos retraites de week-end, d'une durée de 2 jours et 2 nuits, se terminent généralement le lundi.

Perdu & Trouvé

Les objets personnels non réclamés laissés par les clients sont conservés dans notre service des objets trouvés pendant 90 jours, puis donnés à une association caritative locale.

MASSAGE

Des massages sont proposés pendant les pauses lors des retraites d'une semaine, moyennant un supplément.

YOGA

Des cours de yoga gratuits sont proposés tôt le matin lors des retraites d'une semaine. Tapis, blocs et autres accessoires sont fournis. Si vous souhaitez participer, veuillez porter une tenue confortable de yoga ou de style athleisure.

PROGRAMMES À LA SUITE

Dans la plupart des cas, nous vous recommandons de suivre un seul programme à la fois, en espaçant les sessions de plusieurs semaines minimum. Les jours, les semaines et les mois qui suivent un programme sont essentiels pour vous permettre d'assimiler les connaissances acquises, tant au niveau conscient qu'inconscient, et d'en tirer le meilleur parti.

Toutefois, dans certains cas, notamment en cas de longs déplacements, il peut être nécessaire d'enchaîner les programmes. Si vous participez à deux programmes ou plus consécutivement, veuillez prévoir de passer la nuit du vendredi entre les deux programmes hors campus. Un service de navette est assuré entre votre hôtel et le campus les premier et dernier jours des programmes. Nous ne disposons pas de laverie sur place.

QUE FAUT-IL APPORTER ?

Pendant la retraite, vous retournerez à votre unité CHEC pour pratiquer la méditation plusieurs fois par jour. Une tenue décontractée et confortable est recommandée. Prévoyez d'emporter des vêtements pour une semaine, car il n'y a pas de laverie sur place.Par temps chaud, pensez à emporter un maillot de bain. Au printemps et en automne, le temps varie considérablement en montagne ; prévoyez donc des vêtements adaptés aux journées chaudes et aux soirées fraîches.

Médicaments : Nous sommes situés dans une zone rurale isolée, loin des commerces.

  • Médicaments sur ordonnance
  • EpiPen
  • Vitamines & compléments alimentaires
  • Médicaments contre la douleur ou les allergies
  • Numéros de téléphone d'urgence

Autres suggestions d'articles à apporter :

  • Un journal ou un carnet et un stylo
  • chaussures de randonnée ou de marche confortables
  • Chaussures d'intérieur ou chaussettes épaisses
  • Médicaments sur ordonnance et numéros d'urgence.

Choses à ne pas apporter :

  • Bougies, encens ou autres produits fortement parfumés
  • drogues récréatives ou alcool
  • Objets de valeur qui doivent être mis sous clé.
  • Aucune arme, y compris les armes à feu, n'est autorisée sur nos propriétés.

EXERCICES AUDIO RECOMMANDÉS

Si vous n'êtes pas familier avec notre Pour le processus de guidage audio, nous vous suggérons d'écouter le Passage Exercice d'introduction Voyage® et le Passage Affirmation avant de participer au programme. Veillez à suivre les instructions « Comment écouter » fournies. Vous trouverez ces exercices d’écoute et bien plus encore sur notre site web. Méditations gratuites page.

ALCOOL & DROGUES

La consommation de boissons alcoolisées et de drogues récréatives est interdite sur le campus. Bien que nous ne condamnions pas la consommation d'alcool, de vin ou de bière, elle risque de nuire à votre expérience. Consultez nos conditions générales. & Conditions pour plus d'informations.

CONSIDÉRATIONS IMPORTANTES

Téléphone d'urgence

Les chambres ne sont pas équipées de téléphone. Vous pouvez communiquer notre numéro principal aux personnes qui pourraient avoir besoin de vous joindre : (434) 361-1500 pendant les heures ouvrables.

Silence

Monroe est un lieu d'introspection, d'exploration et de contemplation. Chaque programme comprend des moments de silence plus ou moins longs. Nous demandons aux participants de faire preuve de respect envers ceux qui souhaitent vivre une expérience plus contemplative et personnelle. Veuillez ne pas apporter ni utiliser d'appareils portables sans écouteurs. Veuillez éteindre vos téléphones portables dans les bâtiments, notamment pendant les réunions de groupe et dans votre unité CHEC. Certains exercices de méditation sont pratiqués pendant les cycles de sommeil.

Fumeur

Des zones fumeurs sont aménagées à l'extérieur de tous les bâtiments. Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur des bâtiments et partout ailleurs que dans les zones extérieures désignées.

Argent

Nous acceptons les paiements en espèces et par carte bancaire. Il n'y a pas de distributeur automatique de billets sur le campus et nous ne pouvons ni encaisser de chèques ni facturer vos achats sur votre chambre. Veuillez prévoir un budget suffisant pour vos achats en boutique et vos massages.

Parfum

Par égard pour les personnes très sensibles aux parfums, veuillez ne pas utiliser de parfum ni d'eau de Cologne, et uniquement des produits d'hygiène personnelle sans parfum.

Ronflement

La plupart des chambres sont à occupation double avec unités CHEC privées (voir Hébergement).Veuillez vous munir de protège-nez ou de bouchons d'oreilles à utiliser si vous ou votre colocataire ronflez.

SERVICE POSTAL

Le courrier est collecté et déposé quotidiennement. Nous vendons des timbres affranchis. Les enlèvements par UPS ou FedEx se font uniquement sur rendez-vous. Si vous prévoyez d'envoyer ou de recevoir un colis pendant votre séjour, veuillez en informer la librairie à l'avance.

RÉCRÉATION

Vous aurez le choix entre diverses activités physiques, comme la musculation, la marche et la natation (selon les conditions météorologiques). Au Roberts Mountain Retreat, une piscine est à votre disposition. Vous pourrez également vous baigner et faire du canoë au lac Miranon, accessible à pied depuis le Nancy Penn Center. Nous sommes convaincus qu'une activité physique quotidienne, même légère, contribue pleinement à la qualité de votre séjour.

SERVICES D'URGENCE

En cas d'urgence, nous pouvons prodiguer les premiers soins et coordonner les services médicaux d'urgence. Compte tenu de notre situation géographique isolée, nous vous recommandons d'apporter une quantité suffisante de tous vos médicaments prescrits. Le service des urgences le plus proche se trouve à environ une heure de route.

RÉSERVER VOTRE VOYAGE & TRANSPORT

Vol
Nous vous recommandons de ne pas réserver votre vol avant 44 jours avant le début de votre retraite. Vous serez averti par courriel 44 jours avant le début de votre retraite si celle-ci est annulée faute d'inscriptions suffisantes. Monroe décline toute responsabilité quant aux frais occasionnés par une annulation de retraite.

Service de navette
Le transport par navette est inclus dans le forfait. d'abord et dernier jours Pour chaque programme, nous devons recevoir vos informations de voyage au plus tard deux semaines avant votre arrivée afin de vous inscrire. Veuillez rechercher un courriel contenant notre Formulaire de planification de voyage pour soumettre vos informations de voyage une fois que vous vous serez inscrit.

Les arrêts du service de navette comprennent les Aéroport de Charlottesville-Albemarle et gare de Charlottesvilleainsi que les hôtels locaux spécifiés ci-dessous. Nous ne pouvons pas assurer de service de navette depuis Air B.&B et lit & Petit-déjeuner inclus ou résidences privées. Si vous séjournez dans l'un de ces établissements, veuillez prévoir de rencontrer la navette à l'un des points de prise en charge agréés de votre hôtel.

Heures de ramassage
Le premier jour de votre retraite, Les horaires de prise en charge des navettes sont compris entre 10h00 et 17h00. a.met 5:00 p.mDes dispositions peuvent être prises si votre vol pour Charlottesville est retardé.

Heures de départ
La navette de départ de Monroe à Charlottesville pour les retraites d'une semaine circule à partir de 15h30. a.m…jusqu’à midi. Pensez-y lorsque vous planifiez votre départ. Vous devrez attendre à l’aéroport si votre vol part après 13h00. p.m.

La plupart programmes de week-end se termine le dernier jour, après 1 p.m. déjeuner. La navette est disponible après 14h p.m.

Retards de voyage

En cas de retard de voyage, veuillez nous appeler au 434-422-6224 ou envoyez-nous un courriel à travel@monroeinstitute.org Veuillez nous contacter au plus vite afin que nous puissions mettre à jour les détails de votre prise en charge et de votre transfert et en informer le chauffeur. Vous pouvez également communiquer ce numéro à vos proches en cas d'urgence après nos heures d'ouverture habituelles (9h00). a.m- 5:00 p.m. Heure de l'Est.

Conduite
Si vous conduisez, veuillez envoyer un courriel registration@monroeinstitute.org Veuillez nous informer que vous n'aurez pas besoin de notre service de navette. Prévoyez d'arriver entre 12 h et 12 h. p.m. et 4 p.m.le jour où votre programme commence.



Arriver tôt

Si vous devez arriver un jour plus tôt, ce qui est recommandé pour les voyageurs internationaux, vous devrez réserver une nuit d'hôtel à Charlottesville et nous organiserons votre transfert depuis votre hôtel le lendemain matin.

Hôtels de la région

centre-ville—à distance de marche ou à quelques minutes en taxi de gare de Charlottesville:

  • Residence Inn by Marriott sur West Main (434) 220-0075
  • Hampton Inn & Suites sur West Main (434) 923-8600
  • Hôtel Omni (434) 971-5500.

Zone aéroportuaire (à moins de 16 km). Ces hôtels proposent généralement un service de navette aéroport :

  • Courtyard Marriott 29 Nord (434) 973-7100
  • Auberge de campagne & Suites/Radisson (434) 293-4600
  • Clarion (434) 277-4981
  • Auberge Doubletree (434) 973-2121.
  • Staybridge Suites (434) 956-4375
  • Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
  • Holiday Inn (434) 977-7700

Visite de Charlottesville

Si vous décidez d'arriver tôt ou de prolonger votre séjour dans la région, visitez le salon de la convention de Charlottesville Albemarle. & Office de tourisme : informations sur les activités touristiques et les choses à voir pendant votre séjour. visitcharlottesville.org.

POLITIQUE D'ANNULATION

Politique d'annulation/de transfert du programme Monroe

En raison des exigences de planification avancée des participants au programme et notre personnel, il est nécessaire que nous appliquions la politique suivante pour les programmes résidentiels et virtuels de Monroe.

  • Les inscriptions peuvent être annulées dans un délai d'un jour ouvrable. à compter du moment de l'inscription par téléphone ou en ligne sans Pénalité. Veuillez appeler notre bureau des inscriptions au 434-361-1500 pour annuler.
  • Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas accepté dans le programme, tous Les paiements que vous avez effectués vous seront intégralement remboursés.
  • Si vous changez de programme ou si vous utilisez un crédit et le prix du programme a augmenté, vous serez facturé nouveau prix du programme.
  • Si vous annulez moins de 10 jours avant le début du programme, si vous quittez le programme prématurément pour quelque raison que ce soit, ou si vous ne le faites pas Si vous vous présentez, aucun remboursement ni avoir ne sera émis.Dans En cas d'urgence, veuillez contacter notre programme.
    Registraire au 434-361-1500.
  • Si vous devez quitter votre programme et en intégrer un autre vous pouvez le faire une fois sans frais si le transfert est terminé 45 jours avant le début du programme. Si vous Un transfert effectué dans les 44 jours suivant le début du programme entraîne des frais administratifs. Des frais de 100 $ seront appliqués. Toute demande de virement supplémentaire sera facturée 100 $. chaque.
  • Si vous annulez votre programme 45 jours ou plus avant son début Des frais administratifs de 100 $ seront appliqués pour ce programme. Si vous En cas d'annulation entre 44 et 10 jours avant la date prévue, un remboursement non remboursable sera effectué. bon d'achat (moins les frais de 100 $) que vous pouvez utiliser pour un autre programme résidentiel de l'Institut Monroe dans l'année de la date d'émission du bon.
L'Institut Monroe se réserve le droit d'annuler un programme. 42 jours avant la date du programme s'il n'y a pas assez de places inscription ou en cas de circonstances imprévues. Si l'Institut Monroe Si votre programme est annulé, vous en serez informé et vous aurez la possibilité de transférer le paiement vers un autre programme ou obtenir un remboursement intégral.

REMARQUE : Nous vous recommandons de ne pas réserver de vol avant 42 jours avant le début de votre programme. L'Institut Monroe ne le fera pas. être responsable des frais occasionnés par les annulations. Les participants sont responsables de l'assurance annulation de voyage facultative, des billets d'avion et des services mobiles internationaux optionnels, et les frais de taxes de voyage, dont aucun n'est couvert par votre paiement à Ces options recommandées ne sont pas disponibles via Monroe. Institut.

L'Institut Monroe se réserve le droit de refuser toute candidature. l'inscription et/ou refuser à tout participant de participer un programme que Monroe jugera nécessaire, à son entière discrétion. Les raisons d'un tel retrait incluent, sans s'y limiter, des raisons médicales.
maladie, maladie mentale, conflit de personnalité ou situations où une telle L’exclusion est dans l’intérêt supérieur du groupe et/ou du participant. Un participant peut également quitter volontairement un programme. Si un le participant est retiré d'un programme ou s'en retire volontairement, Ce participant est responsable de tous les frais liés à son départ.