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PRENOTAZIONE DEL TUO VIAGGIO E TRASPORTO

Volo
Ti consigliamo di non prenotare il tuo volo fino a 44 giorni prima dell'inizio del tuo ritiro. Sarai avvisato via email 44 giorni prima dell'inizio del tuo ritiro se esso viene annullato a causa di un numero insufficiente di iscrizioni. Monroe non sarà responsabile per i costi sostenuti a causa di cancellazioni del ritiro.

Servizio navetta
Il trasporto navetta è incluso nei primi e ultimi giorni di ogni programma. Dobbiamo avere i tuoi dettagli di viaggio non oltre 2 settimane prima del tuo arrivo per poterti inserire nel programma. Ti preghiamo di cercare un'email contenente il nostro Modulo per i Piani di Viaggio per inviare le tue informazioni di viaggio una volta registrato.

Le fermate del servizio navetta includono l' aeroporto di Charlottesville-Albemarle e stazione ferroviaria di Charlottesville, così come alcuni hotel locali specificati di seguito. Non possiamo fornire servizi navetta da Air B&B e bed & breakfast, o residenze private. Se soggiorni in uno di questi, ti preghiamo di pianificare di incontrare la navetta in uno dei punti di raccolta degli hotel approvati. 

Orari di raccolta
Nel primo giorno del tuo ritiro, gli orari di raccolta della navetta sono tra le 10:00 e le 17:00. Possono essere presi accordi se il tuo volo per Charlottesville è in ritardo. 

Orari di partenza
La navetta di partenza da Monroe a Charlottesville per ritiri di una settimana opera dalle 3:30 fino a mezzogiorno. Assicurati di considerare questo quando pianifichi la partenza del tuo volo. Dovrai aspettare in aeroporto se il tuo volo parte dopo le 13:00. 

La maggior parte dei programmi del fine settimana termina nell'ultimo giorno, dopo il pranzo delle 13:00. La navetta è disponibile dopo le 14:00.

Ritardi di viaggio

Se hai ritardi di viaggio, ti preghiamo di contattarci al 434-422-6224 o di inviarci un'email a travel@monroeinstitute.org il prima possibile in modo da poter aggiornare i tuoi dettagli di raccolta e trasferimento e informare il conducente. 

Guida
Se stai guidando, ti preghiamo di inviare un'email a travel@monroeinstitute.org per farci sapere che non avrai bisogno dei nostri servizi navetta. Pianifica di arrivare tra le 12:00 e le 16:00 il giorno in cui inizia il tuo programma. 

Arrivare in anticipo

Se hai bisogno di arrivare un giorno prima, il che è consigliato per i viaggiatori internazionali, dovrai prenotare un alloggio per la notte in un hotel a Charlottesville e organizzeremo il tuo prelievo dalla navetta dal tuo hotel la mattina seguente.

Hotel nella zona

Area del centro—a distanza percorribile a piedi o con un breve tragitto in taxi da stazione ferroviaria di Charlottesville:

• Residence Inn by Marriott su West Main (434) 220-0075
• Hampton Inn & Suites su West Main (434) 923-8600
• Omni Hotel (434) 971-5500.

Area dell'aeroporto (entro 10 miglia). Questi hotel di solito hanno navette per l'aeroporto: 

• Courtyard Marriott 29 North (434) 973- 7100
• Country Inn & Suites/Radisson (434) 293-4600
• Clarion (434) 277-4981
• Doubletree Inn (434) 973-2121.
• Staybridge Suites (434) 956-4375
• Comfort Inn and Suites (434) 326-4133
• Holiday Inn (434) 977-7700

Visitare Charlottesville

Se decidi di venire in anticipo o restare più a lungo nella zona, visita il Charlottesville Albemarle Convention & Visitors Bureau per attività turistiche e cosa vedere mentre sei qui: visitcharlottesville.org. 

IL NOSTRO CAMPUS 

Situato ai piedi delle Montagne Blue Ridge, il Monroe Institute si trova su oltre 300 acri di colline tranquille con viste panoramiche sulle montagne. A solo tre ore da Washington, DC, e 45 minuti da Charlottesville, Virginia, il Monroe Institute è la casa della Contea di Nelson da oltre 45 anni. 

ALL INCLUSIVE

Tutti i ritiri residenziali includono sistemazioni, pasti, snack e servizio navetta da Charlottesville. La maggior parte delle nostre camere per gli ospiti sono a occupazione doppia con servizi igienici situati all'esterno delle stanze. I programmi si svolgono sia presso il nostro Nancy Penn Center che al Roberts Mountain Retreat.

Il Wi-Fi per gli ospiti è disponibile. A seconda del tuo operatore, il servizio cellulare potrebbe essere discontinuo nel campus a causa della posizione montuosa rurale.

Il nostro menu offre molte opzioni fresche e salutari, inclusi piatti senza glutine, vegetariani e vegani su richiesta. 

Come centro di ritiri che serve gruppi, il nostro personale dei servizi per gli ospiti fa del suo meglio per soddisfare le tue esigenze nutrizionali personali. Possiamo soddisfare le tue preferenze per pasti senza glutine, vegani e vegetariani, ma, se hai ulteriori restrizioni dietetiche, ti incoraggiamo a portare con te eventuali alimenti unici. È disponibile spazio limitato per cibi preparati o precotti nei nostri congelatori o frigoriferi per diete speciali. 

INFORMAZIONI SENSIBILITÀ ALIMENTARE

Se hai allergie gravi, ti preghiamo di farcelo sapere almeno due settimane prima del tuo arrivo programmato. Consigliamo a chiunque abbia allergie che non possiamo garantire che tutti i cibi non siano stati contaminati prima di arrivare in loco. Ti preghiamo di ricordarti di portare il tuo EpiPen o farmaci equivalenti. 

*Gli ingredienti per tutti i cibi preparati sono disponibili su richiesta.

SISTEMAZIONI

Camere per gli ospiti

Le sistemazioni standard sono camere a occupazione doppia contenenti unità CHEC private. CHEC sta per Controlled Holistic Environmental Chamber. Ogni unità CHEC contiene funzionalità audio e di illuminazione controllate dall'utente ed è semi-chiusa o può essere completamente chiusa per totale privacy. Il sistema audio integrato trasmette la guida verbale e gli esercizi di meditazione dell'istruttore tramite cuffie e altoparlanti nella tua unità personale. Progettate appositamente da Robert A. Monroe, le nostre unità CHEC forniscono isolamento dalle distrazioni esterne. Durante la settimana dormirai, sperimenterai esercizi di meditazione del programma e ti rilasserai in solitudine nella tua personale unità CHEC. 

Biancheria da letto, coperte, cuscini e asciugamani sono forniti. Ti preghiamo di non portare e accendere candele, incenso, salvia o bastoncini paleo nella tua stanza.

Puoi portare bevande nella tua camera per gli ospiti, ma ti chiediamo di non portare cibo e di restituire le tazze e i bicchieri alla cucina di servizio successivamente. 

Accessibilità 

Le nostre strutture non sono dotate di ascensori ma sono accessibili in sedia a rotelle. Se hai esigenze mediche speciali, ti preghiamo di contattare il Registratore prima del tuo soggiorno.

Cani da servizio

In conformità con la Legge sui Diritti delle Persone con Disabilità della Virginia, i cani da servizio non sono autorizzati a accompagnare i partecipanti durante i nostri programmi residenziali. Questa decisione è necessaria per mantenere l'integrità delle operazioni del nostro programma entro i vincoli della nostra attuale infrastruttura.

Cuffie

Le coperture per cuffie usa e getta sono disponibili dagli istruttori su richiesta o puoi portare le tue. 

Bagni

Ci sono ampi bagni con vasche e docce nel Roberts Mountain Retreat e nel Nancy Penn Center, situati convenientemente vicino alle camere degli ospiti, quindi assicurati di portare un accappatoio o abbigliamento appropriato da indossare tra la camera da letto e i bagni. Sapone liquido naturale per le mani è fornito in tutti i bagni. Ti preghiamo di portare il tuo shampoo e balsamo. 

WI-FI

Il Wi-Fi gratuito è disponibile.

TERRENI DEL CAMPUS E PARCHEGGIO

I terreni del campus consistono in colline ondulate, strade di ghiaia per passeggiate pomeridiane, aree per meditare o rilassarsi, terrazze con vista sulle Montagne Blue Ridge, due cristalli di quarzo da 6 tonnellate, una piscina (al Roberts Mountain Retreat) e un lago. È disponibile parcheggio se arrivi in auto. Ti suggeriamo di riporre i tuoi oggetti di valore nel veicolo e parcheggiare nell'area designata per gli ospiti. Il campeggio non è consentito. 

CHECK-IN 2026

Pianifica di arrivare a Monroe tra le 11:00 e le 16:00 di mercoledì, il primo giorno del programma, dando a te stesso il tempo di sistemarti. Sarai accolto da un ospite e accompagnato nella tua stanza. Un pranzo leggero a buffet è servito e nel pomeriggio è fornito un tour guidato della struttura. Il tuo programma inizia con la cena alle 18:00 nella sala da pranzo.

CHECK-OUT 2026

Ritiri di una settimana

Tipicamente 5 giorni/6 notti, i ritiri residenziali si concludono il martedì, il servizio navetta inizia martedì mattina presto. Chiediamo a tutti gli ospiti di pianificare di partire non oltre mezzogiorno in modo da poter preparare le stanze per gli ospiti in arrivo.

Ritiri del fine settimana

Tipicamente 2 giorni/2 notti, i nostri ritiri del fine settimana si concludono di solito il lunedì.

Oggetti smarriti

Qualsiasi effetto personale non reclamato lasciato dagli ospiti viene conservato nel nostro Ufficio Oggetti Smarriti per 90 giorni e poi donato a un ente di beneficenza locale.

MASSAGGIO

I massaggi sono disponibili durante i ritiri di una settimana durante le pause per un costo aggiuntivo. 

YOGA

Le lezioni di yoga gratuite al mattino sono disponibili durante i ritiri di una settimana. Sono forniti tappetini da yoga, blocchi e altri accessori. Se prevedi di partecipare alle lezioni, ti preghiamo di indossare abbigliamento comodo in stile yoga o athleisure.

PROGRAMMI CONTIGUI

Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di partecipare a un programma alla volta con un minimo di diverse settimane prima del successivo. I giorni, le settimane e i mesi successivi a un programma sono essenziali per la tua capacità di assimilare ciò che hai guadagnato a livelli sia consapevoli che inconsapevoli, e per realizzare il massimo beneficio da tutto ciò che hai appreso. 

Tuttavia, in determinate circostanze, come viaggiare da lunghe distanze, i programmi contigui possono essere necessari. Se partecipi a due o più programmi consecutivi, assicurati di pianificare di rimanere fuori dal campus il venerdì notte tra i programmi. Il servizio navetta è fornito da e per il tuo hotel nei primi e ultimi giorni dei programmi. Non abbiamo servizi di lavanderia per gli ospiti in loco.

COSA PORTARE

Durante il ritiro, tornerai alla tua unità CHEC per sperimentare esercizi di meditazione più volte durante il giorno. Lo stile di abbigliamento è casual, con abiti comodi e larghi. Pianifica di portare abbastanza abbigliamento per una settimana poiché non ci sono strutture di lavanderia per gli ospiti disponibili. In caso di tempo caldo, potresti voler portare un costume da bagno. Durante la primavera e l'autunno, il tempo varia notevolmente in montagna, quindi preparati a giornate calde e serate fresche. 

Farmaci: Ci troviamo in una posizione rurale remota e non molto vicini a negozi al dettaglio. 

• Farmaci prescritti
• EpiPen
• Vitamine e integratori
• Farmaci per il dolore o allergie
• Numeri di telefono di emergenza
  

Ulteriori suggerimenti su cosa portare:

• Un diario o quaderno e una penna
• Scarpe comode per escursioni o passeggiate
• Scarpe da interno o calze pesanti
• Farmaci prescritti e numeri di emergenza.

Cose da non portare:

• Candele, incenso o altri prodotti fortemente profumati
• Droghe ricreative o alcol
• Oggetti di valore che necessitano di essere custoditi.
• Nessuna arma o fuoco è consentita nelle nostre proprietà.

ESERCIZI AUDIO RACCOMANDATI

Se non sei familiare con il nostro processo di guida audio, ti suggeriamo di ascoltare l'Esercizio Introduttivo del Gateway Voyage® e l'Affermazione del Gateway prima di partecipare al programma. Assicurati di seguire le istruzioni "Come Ascoltare" fornite. Puoi trovare questi esercizi di ascolto e altro ancora nella pagina Meditazioni Gratuite del nostro sito web.

ALCOL E DROGHE 

Le bevande alcoliche e le droghe ricreative sono vietate nel campus. Anche se non condanniamo il consumo di alcol, vino o birra, ciò potrebbe risultare dannoso per la tua esperienza. Consulta i nostri Termini e Condizioni per ulteriori informazioni.

CONSIDERAZIONI IMPORTANTI

Telefono di emergenza

Non ci sono telefoni nelle camere degli ospiti. Puoi fornire il nostro numero di telefono principale a coloro che potrebbero aver bisogno di contattarti: (434) 361-1500 durante l'orario lavorativo.

Silenzio

Monroe è un luogo di introspezione, esplorazione e contemplazione. Ogni programma include diversi gradi di silenzio. Chiediamo agli ospiti di essere consapevoli e rispettosi degli altri che potrebbero desiderare un'esperienza più contemplativa e personale. Ti preghiamo di non portare o utilizzare dispositivi portatili senza cuffie o auricolari. Spegni i tuoi telefoni cellulari mentre sei negli edifici, in particolare durante le riunioni di gruppo e mentre sei nella tua unità CHEC. Alcuni esercizi di meditazione vengono condotti durante i cicli di sonno. 

Fumare

Ci sono aree per fumatori all'esterno di tutti gli edifici. Non è consentito fumare all'interno degli edifici o in qualsiasi altro luogo diverso dalle aree esterne designate.

Denaro

Accettiamo pagamenti in contante e con carta di credito. Non c'è un bancomat nel campus, né siamo in grado di incassare assegni o addebitare articoli sulla tua stanza. Ti preghiamo di portare fondi sufficienti per acquisti nel negozio e sessioni di massaggio.

Profumo

In considerazione di coloro che sono molto sensibili ai profumi, ti preghiamo di non utilizzare alcun profumo o colonia, e solo prodotti per l'igiene personale senza profumo e privi di fragranze.

Russare

La maggior parte delle camere da letto sono a occupazione doppia con unità CHEC private (vedi Sistemazioni). Ti preghiamo di venire preparato con protezioni per il naso o tappi per le orecchie da utilizzare se tu o il tuo compagno di stanza russate.

SERVIZIO POSTALE

La posta viene ritirata e consegnata ogni giorno. Abbiamo francobolli a pagamento. I ritiri UPS o FedEx sono solo su prenotazione. Se prevedi di inviare o ricevere un pacco durante il tuo soggiorno con noi, ti preghiamo di informare in anticipo la libreria.

RICREAZIONE

Ci sono diverse opportunità di fitness, tra cui pesi, passeggiate e nuoto (tempo permettendo). Al Roberts Mountain Retreat, c'è una piscina per il tuo divertimento. Il nuoto e il canottaggio sono disponibili anche al Lago Miranon, che si trova a distanza percorribile a piedi dal Nancy Penn Center. Riteniamo fermamente che un'attività fisica leggera quotidiana sia fondamentale per migliorare la qualità del tuo ritiro.

SERVIZI DI EMERGENZA

In caso di emergenza, possiamo fornire primi soccorsi di base e coordinare i servizi medici di emergenza. A causa della nostra posizione remota, ti consigliamo di portare con te quantità adeguate di tutti i farmaci prescritti. Il pronto soccorso più vicino è a circa un'ora di distanza. 

POLITICA DI CANCELLATIONE

Politica di cancellazione/trasferimento del programma Monroe

A causa dei requisiti di pianificazione anticipata da parte dei partecipanti al programma e del nostro personale, è necessario che amministriamo la seguente politica per i programmi residenziali e virtuali di Monroe.

• Le registrazioni possono essere annullate entro un giorno lavorativo dal momento della registrazione telefonica o online senza penalità. Ti preghiamo di contattare il nostro Registratore al 434-361-1500 per annullare.
  
• Se per qualsiasi motivo non sei accettato nel programma, tutti i pagamenti che hai inviato saranno rimborsati per intero.
  
• Se ti trasferisci a un altro programma o stai utilizzando un credito e il prezzo del programma è aumentato, ti verrà addebitato il nuovo prezzo del programma.
  
• Se annulli meno di 10 giorni prima dell'inizio del programma, se lasci il programma prima del previsto per qualsiasi motivo, o se non ti presenti, non verrà emesso alcun rimborso o voucher di credito. In circostanze di emergenza, ti preghiamo di contattare il nostro Programma
  Registratore al 434-361-1500.